淺談信息化在企業管理中的意義

1.1企業信息化的論述

信息化是指培養、發展以計算機為主的智能化工具為代表的新生力，并使之造福于社會的歷史過程。信息化代表了一種信息技術被高度應用，信息資源被高度共享，從而使得人的智能潛力以及社會物質資源潛力被充分發揮，個人行為，組織決策和社會運行趨勢于合理化的理想狀態。信息化是各企業管理運用中必須強化的一項內容。企業信息化是指企業以業務流程的優化和重構為基礎，在一定的深度和廣度上利用計算機網絡技術數據庫技術，控制和集成化管理企業生產經營活動中的各種信息，實現企業內外部信息的共享和有效利用，以提高企業的經濟效益和市場競爭力，這將涉及對企業管理理念的創新。管理團隊的重組和管理手段的創新。

1.2信息安全管理

信息安全管理的概述：管理是一種基本的社會實踐活動，它貫穿于人類社會實踐的歷史過程。信息安全管理是通過對信息活動相關領域的管理，來實現信息安全管理的目的。信息安全是一門涉及計算機科學、網絡技術、通信技術、密碼技術、信息安全技術、應用數學、數論、信息論等多種學科的綜合性學科。從廣義上來說，凡是涉及信息的保密性、完整性、可用性、真實性和可控性的相關技術和理論都是信息安全的研究領域。

二、信息技術的發展要求我們加強對企業信息化平臺的建設

這主要指的是企業額信息化建設所依賴的軟件、硬件環境。它包括兩個方面的內容：一是計算機硬件環境；二是運行企業管理系統的軟件環境，包括操作系統、數據庫管理等。

2.1 硬件平臺的建設

硬件環境是指企業信息化建設的基礎設施，是企業管理系統賴以運行的平臺。目前，企業硬件環境的建設主要是指計算機網絡環境的建設。計算機和通訊技術的迅猛發展，使網絡得到了廣泛的應用。計算機網絡的規劃和建設是企業信息化硬件環境首先要考慮的問題之一。

在企業的信息化建設中，對于計算機網絡系統的設計需要考慮諸多因素，如特定技術發展策略、企業的機構設置和布局、企業的業務處理流程等眾多因素。不同的企業具有不同的特點，可以說，企業的網絡環境解決方案是針對每個企業而言的，不可能讓許多企業使用一個通用的標準方案。缺乏經驗的企業可以平起專業的咨詢公司或計算機網絡集成商為其提供服務。

2.2 軟件平臺建設

軟件平臺的建設內容主要包括服務器操作系統、工作站操作系統、瀏覽器以及數據庫管理系統等的選擇。

分布式網絡計算技術已經得到了廣泛的應用，技術已經非常成熟。計算機網絡服務器一般可分為：數據庫服務器、Web服務器、應用服務器、通訊服務器。企業應根據網絡體系結構的要求來購置網絡服務器和選擇網絡操作系統。IBM、DELL等廠商都提供專業網絡服務器。目前，流行的操作系統包括Unix、Windows、NT、Novell NetWare等。Unix比較適合大型企業，可以作為主要的服務器操作系統，它也非常適合于基于內部網的系統開發。但是，建立和維護Unix 平臺存在一定困難，而且選擇基于Unix 平臺的計算機也會存在限制各種流行的應用開發工具，如VB和Delphi等。由于企業內部網支持多種硬件平臺，可運行多種操作系統。因此，如果需要，也可以選擇多種產品，組成混合性的多種平臺網絡。

三、計算機的防控與傳統犯罪一樣，法律手段是非常重要的

雖然國家已經制定了相關的法律和政策，但除了依靠法律的威懾力之外，企業更要從管理和技術上入手，在各個環節加強企業資源的安全管理。為了最大限度地減少計算機的破壞，企業必須把專門的政策和步驟融合到信息資源的管理中，做好管理好控制工作。控制是保證企業信息管理安全最根本的手段。所謂控制是根據信息管理標準，為保證企業信息系統的安全運行而進行的人工與自動化相結合的方法。

企業信息資源是犯罪分子的目標，所以管理和控制企業系統的信息資源是至關重要的。要做好系統信息資源的控制，必須做好以下幾點：

3.1 同一性檢查。所謂同一性監察是指用戶在使用系統的資源時，要事先檢查該用戶是否具備訪問系統資源的權限。它要求不僅僅要檢查用戶的代碼，還要監察用戶的口令，這兩者都和系統中設置的代碼完全匹配時，才能夠使用系統的資源。這樣，可以阻止未被授權的人員訪問系統資源。而且，用戶的代碼和口令不應該長期不變，應該經常變更，防止用戶代碼和口令被破譯。

3.2 用戶使用權限分配和檢測。企業信息系統具有很多的用戶，實際上這些用戶對于企業資源的訪問和使用權限是不同的。所以說，企業系統資源的管理人員必須授予相應的用戶一個適當的權限。有些用戶可能只具有閱讀企業系統的某個子系統中的某些數據資源的資格，而有些高級別的用戶可能具有改寫系統數據的權限。所以說，在設置權限控制清單時，不能夠有半點的模糊，而且要給用戶規定實際需要的最小權限。

3.3 必須建立系統運行日志。 建立系統運行日志的目的是確認、跟蹤與系統數據資源的處理和使用等相關的事物，它可以提供檢察系統的具體使用情況等信息，可以幫助發現權限問題、系統的故障等。