ERP在財務管理與成本管理中的應用
ERP是指整合企業內部資源的企業經營管理系統，使企業業務數據統一化、全部在線處理。它是利用信息技術成果，對企業內部的各類資源包括入、物、財、信息等進行規劃、統籌與整合，從而減少環節，提高生產率，增強企業競爭力，它又是一個較完整的集成化管理信息系統，包括分銷、制造、會計、質量控制、人力資源、等管理系統。ERP作為嶄新的現代管理手段。其核心管理思想就是實現對整個供應鏈進行有效的管理。
ERP發展軌跡大致經歷了三個時期的跨越：第一次跨越是20世紀40—50年代，由“訂貨點法”向“MRP發展。第二次跨越是20世紀60—70年代，由“MRP向MRPⅡ(制造資源計劃)擴展。第三次跨越是20世紀80年代以來，由“MRPⅡ”向ERP演進。ERP除了具有MRPⅡ系統的功能外，還有其獨特的內涵。一方面，它增加了分銷管理、人力資源管理、質量管理、設備管理、決策支持等功能。另一方面，從應用的意義上，表現有三：(1)它是企業信息化建設的重要組成部分；(2)在當今邁向網絡時代的進程中，企業經營活動所出現的最大變化，莫過于企業對信息的收集、傳遞、集成和分散的方式所發生的變化；(3)從以往單獨的分散的方式轉變為一種在任何時間、地點都在持續不斷進行的過程。上述方式轉變的一個重要因素，是ERP應用和因特網技術。世界步入網絡時代，企業面向全球經營，市場的競爭將愈趨激烈。
1、ERP系統在財務管理中的應用
財務管理的功能主要是基于會計核算的數據進行相應的分析預測、管理和控制活動。它側重于財務計劃、控制、分析和預測，強調事前計劃、事中控制和事后反饋。然而，ERP系統中的財務管理模塊已經完成了從事后財會信息的反躍。到財務管理信息處理，再到多層次、一體化的財務管理支持。它吸收并內嵌了先進企業的財務管理實踐，改善了企業會計核算和財務管理的業務流程。在支持企業的全球化經營上，為分布在世界各地的分支機構提供一個統一的會計核算和財務管理平臺，同時也能支持各國當地的財務法規和報表要求。
2、ERP系統在成本管理中的應用
現代成本管理需要一個能協調地計劃、監控和管理企業各種成本發生的全面集成化系統，從而協助企業的各項業務活動都面向市場來進行運作。在典型的ERR系統中，所有的成本管理應用程序都共用同樣的數據源并且使用一個標準化的報告系統。用戶界面的同一結構使這個系統具有容易操作的特點，成本與收入的監控可貫穿所有職能部門，差異或有問題的項目一旦出現就能被分離出來，并可采取措施去糾正。高層次的ERP成本管理涉及以下幾個方面：成本中心會計，定單和項目會計、獲利能力分析等系統。
以定單和項目會計為例，它是一個全面網絡化的管理會計系統，帶有定單成本結算的詳細操作規程。該系統收集成本，并用計劃與實際結果之間的對比來協助對定單與項目的監控。系統提供了備選的成本核岸及成本分析方案，從而有助于優化一個企業對其業務活動的計劃與執行。
再以獲利能力分析為例，哪一類產品或市場會產生最好的效益？一個特定的定單利潤是怎樣構成的？這些都是獲利能力分析必須涉及的問題。獲利能力分析模塊將幫助找到答案。同時，銷售、市場、產品管理、戰略經營計劃等模塊也將根據從獲利能力分析所提供的第一手來自市場的信息來進行進一步的分析處理，公司因而能判斷它目前在現存市場中的位置，并對新市場的潛力進行評估。
歸納上述的技術特征的應用效應，有以下表現：
2.1 即時性。在ERR的狀態下，資料是聯動的而且可以隨時更新，每個有關人員都可以隨時掌握即時的資訊。影響企業競爭力有許多因素，一個很重要的因素，在于它對企業內部各種信息的把握，以及對外部市場的資訊、現狀變化的了解。在當今信息社會里，不僅要知己知彼，還要貴在“即時”。以外匯市場為例，企業的國際化經營，對外幣結算業務的不僅增多，而且還面臨一個如何規避多元貨幣、匯率變動的風險的問題。如果不能對各種貨幣的匯率消長變化、各國客戶訂單、各種交易即時運作，那么，即使到手的企業利潤，也會因匯率的波動或緩慢的作業而縮水。
2.2 集成性。在ERP狀態下，各種信息的集成將為決策的科學化提供必要條件。以往的會計信息系統在面臨組織增減變化時，需要花比較多的時間去修改與串聯。在導入ERP之后，面對這樣的變化，便可以很輕松地進行銜接，預算規劃更為精確，控制更為落實，也使得實際發生的數字與預算之間的差異分析、管理控制更為容易與快速。
2.3 遠見性。ERP系統的會計子系統與ERP系統的其他子系統融合在一起，會計子系統又集財務會計、管理會計、成本會計于一體。這種系統整合，及其系統的信息供給，有利于財務做前瞻性分析與預測。
實施ERP系統管理，許多資料直接由資料產生處的人員來鍵入，會計信息會在交易完成后自動入賬，同時進入相關分類賬，并自動產出報表，且許多資料直接從系統中即時存取，這樣，許多原本由會計人員來完成的基礎工作已被取代，從作業的質量到速度，都比人工作業好得多。從深層次看，ERP的導入，本質上是會計工作內涵的新發展，是會計工作的重心轉移，即從以往對數字的計量與紀錄，轉向對信息的加工，再加工，深加工。對這一會計作業新模式，美國IMA說過：“未來會計人員將不再扮演賬房，而是企業咨詢者的角色。同時，會計人員提供企業咨詢、分析的價值將愈來愈受到重視。會計人員在組織中所占地位及扮演的功能也日益重要”。
從對信息的加工層面講，由于導入ERP，不僅是一個硬軟件的引進與安裝的問題，而且是實旌ERP系統所取得的效益。而這效益的取得及其增值，相當程度上取決于會計人員對信息進行加工的層次性，所以“再加工——深加工”是會計新模式的基本特點。以前，管理人員需要從財務報表中獲取信息來做經營及績效上的管理，如今的信息科技已轉為可隨時提供管理人員有用的信息，如此的轉變強調了管理會計的貢獻及重要角色。我國企業在應用ERP上已進入一個新的發展階段，企業應用ERP的態勢。主要向兩個方向發展，一是量的擴張，二是質的提升。企業應用ERP的領域，不僅只是制造業，還包括服務業和其它領域。為了適應全球經濟一體化，并能在激烈的國際競爭中求得生存與發展，我國企業正開始重視企業管理，應用了許多企業管理軟件。今后必須加大對ERP的相關知識進行普及、宣傳的力度，更廣泛地擴大ERP培訓和教育的寬度與深度。這是一項基礎性的工作。依托這一基礎，ERP在我國企業的應用，勢必走向一個新的高度。
