遼寧鑫祥躍生物成功上線吉成CARPO系統

客戶：遼寧鑫祥躍生物科技有限公司

客戶概況：遼寧鑫祥躍生物科技有限公司，成立于1996年，座落于農業資源豐富的黑山縣，占地面積9萬平方米，固定資產超億元，倉儲面積5萬多平方米。是一家集飼料和生物飼料研究、生產、銷售、技術服務及生豬養殖、糧食收儲為一體的大型農業產業化龍頭企業。

信息化探索

上馬ERP的動因：兩廠合并，規模擴大，管理難度提升

遼寧鑫祥躍生物科技有限公司，原為遼寧躍進實業集團有限公司與錦州市玉祥牧業有限公司合并創建的新公司，在企業合并籌劃之初，鑫祥躍的領導就開始為新公司物色管理軟件。之所以如果急迫，一方面企業規模較大，管理難度比較高，沒有軟件輔助的話，各項數據統計都會很困難，工作效率將會受到影響。另一方面，之前兩家企業都有軟件使用的經驗，軟件給管理帶來的便利有目共睹，大家對軟件的認可程度比較高，而且企業成立之初，是上線軟件最好的時機。

選擇吉成的緣由

在確定了軟件需求后，鑫祥躍的本次軟件負責人張經理，就開始向行業內的其他飼料廠的同仁了解軟件情況，并且遼寧眾友飼料有限公司了解到了吉成科技的產品。遼寧眾友飼料有限公司是從11年開始使用吉成科技的CARPO（卡爾波）產品，上線以來系統使用各方面都比較滿意，因此向鑫祥躍的張經理推薦了吉成科技。經過幾輪的電話溝通和系統遠程是試用，鑫祥躍的各部門對吉成科技的產品都非常認可，雙方在五月上旬簽訂合作協議。

實施之路

實施范圍：

遼寧鑫祥躍生物科技有限公司本次購買了CARPO系統的采購管理、銷售管理、生產管理、庫存管理、出納管理、成本核算、財務管理等模塊。

雙方合作

鑫祥躍軟件項目實施定在六月中旬，入廠實施之前，吉成科技分配專業人員指導飼料廠人員進行基礎數據的錄入，經過雙方的共同努力，僅用不到一周的時間所有基礎數據均錄入完畢。6月19日，吉成科技的項目經理劉經理帶隊，趕赴鑫祥躍飼料廠進行入廠實施和培訓。由于全廠上下對本地軟件實施都非常重視，各崗位的同事也表現出非常大的學習熱情，鑫祥躍CARPO軟件項目的實施也進行的非常順利，6月23日實施人員圓滿完成實施計劃，鑫祥躍飼料廠的各崗位同事進入模擬實際業務的試運行階段。7月初，CARPO鑫祥躍系統全面正式運行。

ERP應用效果

鑫祥躍生物科技有限公司，選用的系統功能是全面覆蓋了，采購部、生產部、銷售部、庫存部門、財務部，各崗位都經歷了一段時間的熟悉試用期，最終都能通過軟件完成自己的日常工作。

使用軟件之后，各部門的數據錄入和統計工作都變得輕松簡單。應用最快，效果最明顯的就是銷售部門，銷售平均每天要開具五六十張票據，而各種成品價格政策繁雜，平時開單查價、統計銷量，效率低且經常有錯漏。應用了吉成卡爾波軟件后，一次性錄入成品價格規則，日常開票只需鼠標點擊，開具相應數量，價格折扣自動核算十分快捷。每日只需正常開單，由軟件自動生成打印文件，按照編號統一樣式打印，規范化的同時也提升了企業形象。另外系統根據飼料廠的特性，提供了大量的銷售報表，可以從地區、客戶、成品屬性、折標等多個維度統計銷量和銷售額。

采購部門，根據實際業務錄入采購單，系統自動生成采購臺賬和付款申請書，同時采購經理也可以根據系統顯示的庫存信息及時補充庫存。系統也可以根據近一個月的原料的生產使用情況進行庫存預警，計算出日平均使用量和原料預計使用天數，能夠科學及時的預警庫存。

生產部門，可以根據銷售預約情況的統計，及時合理的安排生產計劃，配方、計劃、日報互相關聯，可以自動根據計劃所選配方耗用原料，還能根據日報和計劃的對應，計算出原料投入和成品產出比，計算每批生產的出品率。庫存部門根據采購、銷售、生產所做的單據匯總庫存出入庫信息，核對出入庫庫存，及時生成庫存報表，準確方便。出納也能實時共享到采購和銷售的數據，根據生成的應收應付賬及時進行收付款，而且能根據收付款情況生成每日的現金、銀行賬的收支明細，出納財務對賬更加及時方便。

財務部門，日常可以共享銷售、采購、出納數據，自動結轉憑證，應收、應付對賬十分清晰，憑證自動生成節省制作和打印憑證的時間，結轉的憑證自動生成賬目，可實時對賬。財務中工作量最大的成本核算部分，系統也根據生產的實際消耗，和原料、配方的實際情況，進行科學合理的核算，大大減少了人工核算的繁瑣工作。應用軟件之后，財務工作更加清晰，日常記賬、對賬，月末結賬操作更加嚴謹、井井有條，所有賬目都可以隨時查詢調閱，極大的方便了財務部門的工作，提升了工作效率。

下面是來自鑫祥躍生物科技的用戶評價：

“軟件使用了幾個月了，都挺好的，現在工作確實比較以前輕松了，而且是高效率高質量。”鑫祥躍銷售內勤

“經過一段時間的磨合，大家對吉成的軟件越來越熟悉，操作也越來越熟練，上線效果一目了然。產品很好，有機會我們也會推薦其他同行。”鑫祥躍張經理