河北杰威大富農(nóng)，成功上線吉成CARPO系統(tǒng)

客戶：河北杰威大富農(nóng)飼料有限公司

客戶概況：

河北杰威大富農(nóng)飼料有限公司始建于1993年，至今有二十多年的飼料生產(chǎn)歷史，公司占地 25000平方米，員工160人，下設(shè)唐秦承銷售公司、定州銷售公司、山西銷售公司、山東銷售公司。 公司設(shè)備先進(jìn)，年生產(chǎn)能力30萬(wàn)噸。

信息化探索

上馬ERP的動(dòng)因：助力企業(yè)發(fā)展，尋求管理突破

河北杰威飼料有限公司一直致力于發(fā)展成河北省內(nèi)的飼料龍頭企業(yè)，企業(yè)秉承生產(chǎn)管理兩手抓的原則，在13年就上線了一款軟件輔助企業(yè)管理。但是隨著飼料行業(yè)的日趨成熟，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力對(duì)飼料廠的管理提出了更高的要求。原有的管理軟件功能過于單一，銷售的折讓、返利、折標(biāo)、換袋等都沒有辦法實(shí)現(xiàn)，為了提升企業(yè)的管理水平和工作效率，杰威大富農(nóng)的趙總開始著手軟件更換事宜。

選擇吉成的緣由

在選擇軟件之初，趙總就把吉成的軟件作為重點(diǎn)對(duì)象列入考察范圍。吉成科技擁有十幾年的飼料企業(yè)管理軟件的研發(fā)和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，其產(chǎn)品CARPO飼料企業(yè)管理軟件已經(jīng)由最初的V1.0版本升級(jí)到現(xiàn)在的V2.7版本，伴隨著飼料行業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化，吉成科技也不斷完善和調(diào)整軟件功能，使其能更好的為飼料廠服務(wù)。

經(jīng)過幾番產(chǎn)品功能和服務(wù)的比較，杰威大富農(nóng)的趙總最終選擇了吉成科技作為本次軟件更換的合作伙伴。首先，是考慮到吉成科技是定位于飼料企業(yè)的軟件供應(yīng)商，具有精準(zhǔn)的定位和針對(duì)性。其次，吉成CARPO系統(tǒng)在飼料行業(yè)有眾多成功實(shí)施的案例，行業(yè)內(nèi)口碑較高，飼料廠實(shí)施經(jīng)驗(yàn)豐富。加之，從幾款主流軟件的試用效果來(lái)看，吉成科技的CARPO系統(tǒng)，功能全面，系統(tǒng)穩(wěn)定，貼合飼料廠實(shí)際業(yè)務(wù)流程，能夠最大程度的降低管理工作的人工成本，提高工作效率。

實(shí)施之路

實(shí)施范圍

本次杰威大富農(nóng)上線的CARPO主要模塊是采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、銷售管理、出納管理、財(cái)務(wù)管理模板。

雙方合作

今夏6月末，吉成科技的技術(shù)經(jīng)理王經(jīng)理，到杰威大富農(nóng)進(jìn)行入廠實(shí)施。由于實(shí)施經(jīng)理入廠之前，系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)已經(jīng)通過吉成銷售經(jīng)理遠(yuǎn)程輔導(dǎo)，由杰威大富農(nóng)的員工進(jìn)行了整理錄入，吉成科技的技術(shù)人員已經(jīng)將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到了搭建在線上的CARPO系統(tǒng)中，所以入廠實(shí)施的工作開展的十分順利。

實(shí)施的幾天中，王經(jīng)理對(duì)杰威大富農(nóng)各個(gè)崗位的員工進(jìn)行了一對(duì)一的專業(yè)培訓(xùn)，確保每個(gè)員工都能掌握和熟練操作所負(fù)責(zé)的功能模塊，并對(duì)每個(gè)崗位的員工在共工作中遇到的問題，在系統(tǒng)操作上進(jìn)行了演示和講解。

杰威大富農(nóng)方面，負(fù)責(zé)整個(gè)軟件上線工作的梁會(huì)計(jì)，組織各崗位員工，積極配合吉成人員進(jìn)行培訓(xùn)和數(shù)據(jù)錄入工作。杰威大富農(nóng)的員工，因?yàn)橛兄暗能浖僮骰A(chǔ)，員工的接受和學(xué)習(xí)能力都比較好，加之吉成科技的軟件操作簡(jiǎn)單，適用性強(qiáng)，各部門員工很快就完成了學(xué)習(xí)和使用過程，并且能夠根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行日常操作，工作效率得到了大幅度提升。

ERP應(yīng)用效果

應(yīng)用軟件后，杰威大富農(nóng)個(gè)部門的工作情況都有了轉(zhuǎn)變：

銷售部門，作為每天銷售量三百多噸的企業(yè)，銷售部門每天要開幾十張單子，但是杰威的價(jià)格政策比較難以管理，手工開票難度很大。上線軟件銷售單開具簡(jiǎn)單快捷，價(jià)格政策通過系統(tǒng)記錄，銷售人員不用再手工核對(duì)計(jì)算價(jià)格，大大提高了工作效率，開出的票據(jù)樣式統(tǒng)一規(guī)范，并且所有開具的銷售單都可以查看核對(duì)，保證了日后核對(duì)和對(duì)賬的有效性。同時(shí)，系統(tǒng)提供大量的銷售報(bào)表，可以按照區(qū)域、業(yè)務(wù)員、客戶、成品屬性、成品折標(biāo)等多種維度來(lái)查詢銷量，極大的方便了日常的統(tǒng)計(jì)工作。

庫(kù)存方面，在應(yīng)用軟件之前，杰威的庫(kù)存一直沒有專人管理，賬目也不是很清晰，沒有專門的報(bào)表能夠?qū)崟r(shí)顯示庫(kù)存中原料和成品的數(shù)量。上線軟件后，系統(tǒng)可以根據(jù)用戶創(chuàng)建的庫(kù)存期初數(shù)，和銷售開單、采購(gòu)開單、生產(chǎn)入庫(kù)等出入庫(kù)操作情況，自動(dòng)核算出成品、原料、包裝物的庫(kù)存數(shù)量，庫(kù)存信息即時(shí)更新，極大的方便了客戶查看了解企業(yè)的存貨情況，方便安排生產(chǎn)和采購(gòu)。

采購(gòu)部分，采購(gòu)經(jīng)理可以直接根據(jù)原料采購(gòu)情況，填制原料、包裝物采購(gòu)到貨單，系統(tǒng)能夠詳細(xì)記錄采購(gòu)信息，并能夠通過報(bào)表形式統(tǒng)計(jì)不同時(shí)間段的原料和包裝物的采購(gòu)及到貨情況，每一步的處理都清晰合理方便了采購(gòu)部門日常的核對(duì)和統(tǒng)計(jì)工作，工作效率大大提高。

出納和財(cái)務(wù)部門，啟用系統(tǒng)后，財(cái)務(wù)和出納部分有關(guān)采購(gòu)、銷售業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)都可以實(shí)時(shí)共享，收款、付款金額與銷售、采購(gòu)數(shù)據(jù)同步，最大程度降低錯(cuò)誤率，保證各部門之間的數(shù)據(jù)共享和溝通，與客戶、供應(yīng)商之間的往來(lái)賬，飼料廠本地銀行卡、現(xiàn)金賬戶的出入款情況，都有報(bào)表可以查詢。財(cái)務(wù)方面，采購(gòu)單、銷售單可以自動(dòng)生成憑證，操作簡(jiǎn)單，結(jié)賬對(duì)賬更加方便。

下面是來(lái)杰威大富農(nóng)的用戶評(píng)價(jià)： 

“吉成科技的軟件針對(duì)飼料企業(yè)研發(fā)的，我們用著確實(shí)比較方便，功能什么的也很靈活。”梁會(huì)計(jì) 

“一開始學(xué)習(xí)擔(dān)心會(huì)很難，實(shí)際應(yīng)用發(fā)現(xiàn)很簡(jiǎn)單，實(shí)用性強(qiáng)，比較適合我們飼料企業(yè)。”銷售內(nèi)勤小王