山東大快農農牧科技有限公司成功上線吉成CARPO系統

客戶：山東大快農農牧科技有限公司

客戶概況：

山東大快農農牧科技有限公司是一家從事糧食貿易、養豬、飼料、有機黑豬肉食品的產業鏈公司，公司位于山東萊蕪市張家洼李家鎮25號。

信息化探索

上馬ERP的動因：新廠投產管理升級，原有軟件不能滿足現有需求

大快農農牧科技有限公司在前兩年就選購了一款軟件，因此對軟件管理的作用比較認可和重視，但是由于之前上線的軟件版本比較老，隨著近年來飼料行業的發展，飼料企業經營環境的不斷變化，經營方法的不斷改進，之前的軟件功能已經不能滿足企業的發展需要，因此大快農開始考慮軟件的更換事宜。

選擇吉成的緣由

市面上的軟件產品林林總總，選一款適合的軟件卻并不容易，對此大快農農牧的李總深有體會，但本次軟件項目得益于之前的工作經歷，李總在加入大快農之前，曾經在山東的另一家飼料廠工作過一段時間。之前工作的飼料廠使用的就是吉成科技的軟件，因此李總對于吉成科技的產品十分了解和信任。吉成科技的卡爾波飼料行業管理軟件結合飼料行業特性定制研發，能夠滿足飼料廠的個性化需求，有十幾年的軟件研發和飼料廠實施的經驗，并且軟件在其他同行應用一直很好，每年都有軟件易用性和功能升級，之前飼料廠各部門的使用反饋也都很好，因此在選用軟件方面，大快農農牧并沒有花費太多時間，就確定了與吉成科技的合作關系。

實施之路

實施范圍：

本次大快農農牧選用了吉成科技CARPO系統的采購管理、庫存管理、銷售管理、出納管理、生產管理、成本核算、財務管理等模塊。

雙方合作

考慮到人員配備和員工接受學習的壓力，大快農農牧的系統上線分為兩個階段，第一階段主要上線的是庫存、銷售、出納和財務部分。等到初期系統運行穩定，員工熟悉和熟練后，再啟用采購、生產以及成本核算功能，這樣可以有效緩解軟件運行初期，員工的工作和新軟件適應的壓力。

雙方確立合作后，吉成科技就開始積極準備系統上線的基礎數據模板，遠程指導大快農員工進行基礎數據錄入，同時技術部門也開始著手為大快農搭建和測試系統。6月末，吉成科技的技術實施經理趕赴大快農農牧飼料廠進行現場實施培訓。

雖然大快農農牧新廠剛建成，但是員工的素質和學習能力都很好，在現場培訓和實施的工作進行的十分順利。因為首次上線的功能不多，數據量比較小，加上吉成的軟件為飼料企業定制開發，操作簡潔，功能全面，各崗位的同事很快就完成了學習。各部門學習掌握了系統功能后，從7月份開始大快農就完全以真實業務數據進行實際操作，是目前吉成客戶中從實施到正式使用時間花費最短的，并且系統正式運行后，一切運轉十分規范。

ERP應用效果

上線系統后，大快農的日常業務工作變的更加規范化，流程運轉更加合理：

銷售部門，所有銷售價格、直折等規則，在系統統一維護，銷售開單直接讀取價格，單據統一樣式打印，開票效率高，出錯率低。系統還提供了按照客戶地區、業務員、成品銷售類型等多種維度統計的銷量和銷售報表，方便用戶對企業銷售情況進行及時的匯總和了解。

庫存方面，所有物料都單獨記錄庫存，銷售出庫數量從銷售開單中讀取，有效的將銷售和庫存數據對接起來，提高了工作效率。系統還提供了庫存盤點、手動出入庫、物料換包等功能，所有業務發生都可以錄入系統，保證數據的準確性，實時計算庫存，也可以通過庫存日報實時查看各種物料的出入庫情況，方便快捷。

出納和財務方面，銷售收款數據來源于銷售單，數據共享，最大程度降低出錯率，提高工作效率，生成的收款紀錄可以自動轉成憑證，極大的方便了飼料廠與客戶之間的對賬。憑證的修改和記賬都有嚴格的權限控制，結賬和對賬都有系統自動核算，相較之前的手工記賬，無論是工作效率，還是數據準確性，業務嚴謹性，都有了飛躍式的提高。

下面是來自大快農的用戶評價：

“吉成科技的產品在行業內的評價是很高的，之前也有了解和使用過，所以比較放心，從這次的實際應用上看，系統比之前也有了很多易用性的改進，應用效果非常好。”大快農李總

“之前的也用過其他的軟件，對于行業專業度來說，吉成的產品確實做的更好些，使用很方便，售后也有保證。”大快農耿會計