與吉成合作,發展飼料成功實現銷售業務信息化管理
客戶:哈爾濱市道外區發展飼料廠
客戶概況:
哈爾濱市道外區發展飼料廠位于哈爾濱市道外區民主鄉五星村,是一家發展中的中小型飼料廠。
信息化探索
上馬ERP的動因:銷售業務量增大,原有軟件功能過于落后
發展飼料在企業成立之初就選購了一款軟件,用于銷售開票和銷售統計,對于當時相對簡單的經營環境來說,這款軟件為企業帶來的很大的便利。但近年來,飼料行業發展日趨成熟,飼料企業競爭壓力也不斷增大,為適應市場環境企業也在不斷的改進經營策略和營銷方法,原有的軟件因為功能單一不而不再適用于發展飼料廠,因此,發展飼料廠的包總開始著手更換企業的管理軟件。
信息化管理目標
本次哈爾濱市道外區發展飼料廠,本次主要想通過軟件實現,銷售業務中的特殊客戶價格、客戶月返、折讓,以及客戶業務員銷量、折標銷量、贈料和退貨量的統計和管理。
選擇吉成的緣由
在確認了軟件需求之后,包總開始著手了解和分析各軟件的功能和特點。并最終選擇了吉成科技的CARPO系統,選擇吉成科技是從多方面考慮對比決定的:
1. 長春市吉成科技有限公司是專業從事飼料企業管理軟件的,能夠更清晰的了解飼料廠的需求,其產品也能夠更確切的貼合飼料廠實際情況,而且系統操作簡單清晰,易于學習和掌握。
2. 長春市吉成科技有眾多的飼料廠的實施案例,有更為專業的實施經驗,行業內口碑和信譽度高。
3. 售后服務有保障,吉成科技有專業的售后人員,在軟件上線一年內免費為客戶提供服務,能夠最大程度的保障客戶的利益,保證客戶對軟件的正常使用。
實施之路
實施范圍
本次發展飼料廠選用了長春市吉成科技CARPO系統的銷售管理模塊。
雙方合作
合同簽訂后,吉成科技即分派技術人員為發展飼料廠搭建和測試系統,并溝通客戶指導客戶準備錄入基礎數據,為軟件按時上線做積極的準備。
發展飼料方面也組織員工,在業務工作之余機積極錄入基礎信息,學習軟件系統操作,在雙方的共同努力下,10月中旬發展飼料系統正式上線運行。
ERP應用效果
上線軟件后,發展飼料成功實現了銷售業務管理的提升:
1. 銷售業務的工作效率提升,日常開票只需簡單鼠標鍵盤操作,大大降低了工作量,現折、特殊客戶價格一次性錄入,大量節省了員工核價對賬的工作。
2. 月度返利、季度返利、年度返利等自動統計,業務員和客戶的返利規則,可以通過系統功能進行錄入,錄入后系統會每月自動統計銷量,按照客戶和業務員的返利規則核算返利金額,大量節省了大量的統計核算的工作時間,最大程度保證系統的數據準確性。
3. 地區、業務員、客戶銷量統計、折標銷量統計、贈料統計等,都有大量報表可以直接進行統計計算。
下面是來自發展飼料的用戶評價:
“吉成科技的產品是我親自挑選的,從應用效果上看是非常滿意的,吉成科技的產品的確比較貼合我們飼料企業。”包總
“這個軟件挺好用的,操作也挺簡單,我現在的工作強度降低了很多,但是工作效率提高了很多。”銷售部