吉成協助哈爾濱大江牧業大跨步邁入信息化陣營

客戶：哈爾濱大江牧業科技發展有限公司

客戶概況：

哈爾濱大江牧業科技有限公司是哈爾濱大江飼料于2005年與日本合資組建的企業，經過十余年的發展，現已成為年銷售額過億元的科技型飼料企業。先后成立了吉林分公司、牡佳分公司、齊蒙分公司，哈綏大江事業部，并組建了（中外合資）大連華成牧業有限公司，（中外合資）和美天成(北京)科技有限公司。 

信息化探索

上馬ERP的動因：企業發展擴大必然需求

像很多飼料企業一樣，在建廠初期對于軟件和信息化管理并不十分在意，大江成立后的十幾年的管理中，都是通過人工管理、手工開票，利用簡單的WORD、EXCEL等工具人工計算銷量制作報表。雖然在初期的管理中基本可以滿足企業的運營，但隨著軟件的對飼料企業的影響不斷擴大，大江牧業的管理人員也認識到軟件對于企業管理的作用，并開始思索自身的信息化建設之路。尤其是在最近兩年，企業的業務不段擴大，效益提高，對企業工作效率的要求也不斷提升，單靠人工計算統計的管理方法已經影響了日常的運營。

信息化管理目標

上線軟件之前，大江牧業的對軟件項目的規劃主要需要達成以下幾個目標：

首先實現所有單據的統一樣式設計和打印，傳統的手工開票和制作憑證不僅效率低，而且不夠規范，時常出現錯漏給工作帶來不便。全部賬目都考單據為準，查詢查看耗時耗力。

另外，對于管理人員最關心的區域、業務員、客戶銷售報表等，需要實現ERP系統的自動核算和實時查詢，縮短企業的銷量核算時間，減少人工統計的錯漏現象，提高工作效率和質量。

實現采購、庫存、銷售和財務幾個部門的全面信息化，實現部門之前的數據共享，最大程度的提高工作效率，減少重復性工作，避免部門之前數據的不一致和失誤給企業造成的損失。

選擇吉成的緣由

在確認軟件需求后，大江牧業的管理層確認了包括吉成科技在內的幾家軟件公司的產品，在被備選產品中，吉成科技以絕對的優勢最終獲得了陰總等管理人員的認可。吉成科技是目前國內唯一一家專門從事飼料企業軟件研發的公司，在飼料企業管理和實施上有豐富的經驗。吉成科技的產品在國內眾多飼料廠成功實施上線，實施客戶的反饋和評價都得到了印證，有充分的可信性。 另外通過產品的適用和功能比較，吉成的CARPO系統是最適合飼料企業的、性價比最好的軟件。最終大江牧業選擇了吉成科技，作為飼料企業信息化管理的助手。

實施之路

實施范圍

本次大江牧業購買了吉成科技CARPO（卡爾波）系統的采購、銷售、出納、庫存、財務功能。

雙方合作

雙方簽訂協議后，吉成科技即組成了專門的實施和售后團隊，為大江牧業項目的實施做準備。實施團隊由經驗豐富的劉經理帶隊，八月末吉成科技實施人員趕赴大江牧業，為大江牧業搭建和測試系統，現場進行系統的調試和操作人員培訓。

大江牧業方面，員工利用空余時間錄入基礎數據，并配合吉成人員，積極組織員工對系統的使用進行學習。吉成軟件本身操作簡單，大江牧業的員工也具有良好的軟件操作基礎，經過一對一的系統操作培訓和演示，大江牧業的員工迅速掌握了軟件的使用方法。在雙方的共同努力下，九月份大江牧業系統正式上線。

ERP應用效果

上線吉成科技的卡爾波系統后，經過近一段時間的了解和使用，各部門的工作已經步入正軌，應用軟件的效果也逐漸顯現出來：

銷售部門，銷售單、退貨單、贈料單都由系統模板統一打印，操作人員通過點擊鼠標就可以完成銷售數據錄入和銷售單打印，提高了員工工作效率和企業對外形象。此外銷售定價、現折、月返等都可以由系統記錄統計，規則一次性設置，長期有效，避免了人工統計可能出現的錯漏，數據可隨時查詢，大大提高了管理效率。

庫存部分，出入庫操作全部通過系統記錄，可隨時查詢歷史和當前庫存，與采購和銷售功能銜接，原料采購入庫和成品銷售出庫記錄根據系統的采購到貨單和銷售單自動生成，庫存管理員只需要點擊確認出入庫數量和時間即可完成操作，極大的降低了庫管員的工作量。同時，每一條出入庫數據都可以隨時查詢，有效的保證了庫存的準確性。

出納部分，采購付款和銷售收款記錄自動生成，快速收付款功能只需選擇收付款賬戶，點擊按鈕即可完成，方便快捷。銷售收款和采購付款功能根據飼料廠的實際情況設置，可以實現銷售預收款、采購預付款和一次結算多張單據等功能。

財務部分，系統提供主要業務單據的自動結轉功能，減少了大量的手工錄入憑證工作，減少了手工錄制憑證的工作，賬目系統記錄登記，月末可自動提供結轉、對賬等功能，大大縮短了財務結賬周期，提升了財務部門的工作效率。

下面是來自大江牧業的員工評價：

“選擇吉成的產品我們也是考察了很久，做了很多對比，無論從哪個方面看吉成的產品都更適合我們飼料企業。”大江牧業陰總

“剛開始應用上線的時候擔心操作會很難，現在發現特別簡單，我們的員工很快就能應用自如了，工作效率提高了，員工壓力也就降低了，確實為我們的管理帶來了很大的便利。”大江牧業王經理

“吉成的軟件還是很實用的，所有的操作都很簡潔，一學就會，現在出報表和結賬的時間都縮短了，軟件設計很貼合我們的需要，給我們的工作帶來很大便利。”大江小張