啟用吉成G-shop系統,凡仕高(岳陽)營銷中心管理升級
客戶: 美國凡仕高(岳陽)營銷中心
客戶概況:
凡仕高(岳陽)營銷中心是以飼料營銷為主營業務的飼料經銷商,企業位于湖南省岳陽市。是當地發展較早,規模較大的飼料經銷企業,97年企業就上線了一款管家婆的軟件系統。
信息化探索
上馬ERP的動因:企業發展,需要軟件輔助管理
美國凡仕高(岳陽)營銷中心是當地成立較早的飼料經銷中心,在飼料企業的軟件應用并不很廣泛的97年,凡仕高(岳陽)營銷中心就上線了一款管理軟件,較早的體驗到了軟件管理給日常經營帶來的便利。但隨著營銷中心的發展,業務量增加,飼料經銷也出現了更多業務需求,原有的軟件功能已經不能適應現在的業務。為長遠發展著想,中心需要更換一款更加實用的軟件。
信息化管理目標
本次更換軟件,除了要滿足銷售開票的基本需求之外,凡仕高(岳陽)營銷中心的彭總對軟件還有更多的要求:
首先要實現價格、折讓、月返等價格和返利政策的管理,實現系統統一設置、自動核算,減輕銷售人員的工作壓力,提高工作效率。
然后,銷量、庫存量等數據,也可以實時查詢,不用再通過人工統計計算,
最后,還需要通過軟件實現采購、銷售的收付款管理,可以隨時查看應收和應付的賬目,方便與客戶和供應商進行對賬。
選擇吉成的緣由
在與吉成科技取得聯系前,凡仕高(岳陽)營銷中心的彭總也了解過其他的管理軟件,但是功能和軟件設計都不能讓彭總滿意。吉成科技的銷售人員聯系到彭總后,為彭總介紹了系統的功能,并進行了遠程系統操作演示。吉成的經銷商系統為飼料經銷商量身定制,從采購、庫存到銷售、出納,設計完全依照飼料經銷商的日常業務流程設計,功能全面、操作簡單。彭總所關心的業務數據系統都能完全滿足,并且吉成有更為優質可靠的服務,其他案例客戶的使用反饋評價都很高,因此,彭總迅速與吉成科技達成了合作意向。
實施之路
實施范圍
本次凡仕高(岳陽)營銷中心購買了吉成科技旗下的飼料經銷商系統。
雙方合作
合同簽訂后,吉成科技與凡仕高(岳陽)營銷中心的人員即開始為系統上線做緊張的準備。吉成方面分派實施經驗豐富的項目經理和實施人員為凡仕高(岳陽)營銷中心搭建和測試系統,為軟件的及時上線提供了基礎。凡仕高方面組織員工進行系統操作培訓,在吉成人員的指導下進行數據和規則整理,在雙方的共同努力下,凡仕高軟件 項目在7月中旬前順利上線。
ERP應用效果
經銷商系統在凡仕高(岳陽)營銷中心上線半個月,吉成產品的應用效果明顯:
吉成經銷商系統單據統一樣式打印,規范和提升了企業形象。從銷售和采購單據生成出入庫數據,有效保證了庫存的準確性。采購單和銷售單與出納收付款關聯,可以隨時按單結算,也可以隨時查看客戶和供應商的對賬情況。減輕了員工的工作壓力、提高了工作效率。
銷售管理中價格管理、現折、月折返利規則一次錄入,自動核算銷售單價格和月末返利,最大程度的降低人工核算統計工作,有效保證數據的準確性和實時性。此外系統提供詳細的庫存和銷售報表,管理人員可以隨時查看各項數據,把以前繁復復雜的工作變得井井有條。
下面是來自凡仕高(岳陽)營銷中心的員工評價
“吉成科技的經銷商軟件為飼料經銷商定制,與其他軟件相比,功能全面實用,上線以來工作確實輕松了不少。”彭總