攜手吉成，明天開(kāi)啟企業(yè)信息化新篇章

客戶：吉林省明天飼料有限公司

客戶概況：

吉林省明天飼料有限公司成立于1996年，公司位于吉林省公主嶺市內(nèi)，是以生產(chǎn)畜、禽飼料產(chǎn)品為主的飼料企業(yè)。

信息化探索

上馬ERP的動(dòng)因：企業(yè)擴(kuò)大投產(chǎn)，管理亟需提升

2014年是明天飼料發(fā)展的關(guān)鍵一年，公司兼并了兩家小型飼料廠，新建了廠房，擴(kuò)大生產(chǎn)線。企業(yè)的銷(xiāo)量和產(chǎn)量驟然提升，給公司管理帶來(lái)了很多的壓力，尤其是企業(yè)的銷(xiāo)售部門(mén)，企業(yè)的價(jià)格政策、折讓政策繁瑣復(fù)雜，人工核算耗時(shí)費(fèi)力，出錯(cuò)率高，給企業(yè)的正常運(yùn)行帶來(lái)了很大困難。另外銷(xiāo)售收款、庫(kù)存和生產(chǎn)部分也是企業(yè)管理中比較看重的部分，這部分?jǐn)?shù)據(jù)也的統(tǒng)計(jì)量也在擴(kuò)大，人工統(tǒng)計(jì)難度提升。面對(duì)企業(yè)管理的問(wèn)題，明天飼料的祁經(jīng)理開(kāi)始搜集軟件資料，考慮為明天飼料上線軟件。

信息化管理目標(biāo)

明天飼料上線軟件，主要希望能夠?qū)崿F(xiàn)以下目標(biāo)：

1.   銷(xiāo)售部門(mén)需要實(shí)現(xiàn)成品的銷(xiāo)售單統(tǒng)一規(guī)范打印，銷(xiāo)量自動(dòng)核算。企業(yè)的價(jià)格政策，包括客戶特殊價(jià)格、客戶折讓、月返等政策在系統(tǒng)中統(tǒng)一設(shè)置和計(jì)算，提高銷(xiāo)售部門(mén)的工作效率。

2.  出納部分，銷(xiāo)售收款能夠?qū)崟r(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可以提供與客戶的對(duì)賬單。

3.  希望能用軟件記錄庫(kù)存的出入庫(kù)情況，通過(guò)軟件管理生產(chǎn)配方和原料生產(chǎn)出庫(kù)、成品生產(chǎn)入庫(kù)的數(shù)量情況，精確計(jì)算出配方成本等信息。

選擇吉成的緣由

明天飼料祁經(jīng)理在搜尋軟件信息之初，就通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查找到了長(zhǎng)春市吉成科技有限公司，吉成科技專(zhuān)業(yè)針對(duì)飼料行業(yè)的定位給祁經(jīng)理留下了深刻印象。與吉成銷(xiāo)售人員取得聯(lián)系后，祁經(jīng)理申請(qǐng)了CARPO系統(tǒng)的試用賬號(hào)，對(duì)比其他軟件考察產(chǎn)品的功能和易用性。“大體功能上都差不多，但看細(xì)節(jié)設(shè)置和一些特殊功能，就可以明顯看出吉成軟件的專(zhuān)業(yè)性，功能設(shè)置更加合理和適用，飼料企業(yè)的特殊需求只有吉成的軟件能夠完全滿足。”祁經(jīng)理在對(duì)比軟件功能后得出結(jié)論。最后祁經(jīng)理與吉成科技的銷(xiāo)售人員達(dá)成意向，選擇了吉成科技作為本次軟件項(xiàng)目的合作伙伴。

實(shí)施之路

實(shí)施范圍

明天飼料購(gòu)買(mǎi)了吉成科技CARPO系統(tǒng)的銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理、生產(chǎn)管理、出納管理、生產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理模塊。

雙方合作

雙方于6月末簽訂合同，合作確定后，吉成科技立即分派人員為明天飼料進(jìn)行系統(tǒng)搭建和軟件測(cè)試，根據(jù)明天飼料的需求分配權(quán)限和功能。通過(guò)QQ遠(yuǎn)程的方式，吉成科技的實(shí)施人員對(duì)明天飼料的系統(tǒng)使用人員進(jìn)行了系統(tǒng)操作培訓(xùn)。明天飼料的員工有良好的電腦操作基礎(chǔ)，學(xué)習(xí)和接受能力很高，培訓(xùn)工作進(jìn)展的十分順利。另一方面，在祁經(jīng)理的組織下，明天飼料的員工利用有限的時(shí)間將系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)按照模板進(jìn)行錄入，有效的縮短了系統(tǒng)上線使用的時(shí)間。在雙方的默契配合下，明天飼料企業(yè)ERP系統(tǒng)在7月初正式上線。

ERP應(yīng)用效果

CARPO系統(tǒng)上線后，明天飼料的上下員工都切實(shí)的感受到了軟件給工作帶來(lái)的便利：

銷(xiāo)售方面，銷(xiāo)售單、贈(zèng)料單、銷(xiāo)售退貨單等以統(tǒng)一樣式打印，不僅提高了開(kāi)票的速度還提升了企業(yè)的形象。系統(tǒng)提供各種維度的銷(xiāo)量統(tǒng)計(jì)表，數(shù)據(jù)清晰準(zhǔn)確，省去了人工統(tǒng)計(jì)的大量統(tǒng)計(jì)時(shí)間。價(jià)格、折讓、月返等規(guī)則，實(shí)現(xiàn)一次性錄入，統(tǒng)一管理。月末月返的大量計(jì)算工作都系統(tǒng)自動(dòng)完成，用戶只要點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可完成結(jié)算。

出納方面，根據(jù)銷(xiāo)售制作的銷(xiāo)售單生成客戶應(yīng)收欠款，為用戶提供多樣化的付款功能，客戶對(duì)賬單可以隨時(shí)查看客戶與飼料廠的賬目往來(lái)。

生產(chǎn)和庫(kù)存方面，根據(jù)計(jì)劃和日?qǐng)?bào)生成原料出庫(kù)和成品入庫(kù)記錄，清晰的記錄每天的原料生產(chǎn)消耗和成品產(chǎn)出情況。系統(tǒng)還提供配方成本查詢，供管理人員對(duì)比查看生產(chǎn)配方成本。操作簡(jiǎn)單，記錄清晰，給庫(kù)存管理人員減輕了工作量。

財(cái)務(wù)方面，與系統(tǒng)業(yè)務(wù)結(jié)合，可以自動(dòng)生成銷(xiāo)售單和銷(xiāo)售收款憑證，大大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量。

軟件上線半個(gè)月，各個(gè)部門(mén)的使用都已步上正軌，軟件應(yīng)用的效果也逐漸得到了企業(yè)員工的認(rèn)同。

下面是來(lái)自明天飼料的員工評(píng)價(jià)：

“吉成的軟件是我對(duì)比了多家軟件選出來(lái)的，從應(yīng)用的效果來(lái)看，專(zhuān)業(yè)、靈活、功能適用，是飼料企業(yè)的最好選擇。”明天飼料祁經(jīng)理。

“現(xiàn)在使用感覺(jué)很順手，工作量減輕了不少，吉成的軟件對(duì)飼料企業(yè)還是很實(shí)用的。”銷(xiāo)售人員 。