禾鑫牧業軟件項目正式起航
客戶:海城市禾鑫牧業發展有限公司
客戶概況:
海城市禾鑫牧業發展有限公司于2000年6月22日在鞍山工商注冊成立,主營濃縮飼料,來料加工,注冊資本50萬元。公司位于遼寧省鞍山市耿莊鎮東耿村。
信息化探索
上馬ERP的動因:業務發展要求,企業形象考慮
禾鑫牧業是典型的中小型飼料廠,起初規模不大,但企業一直在穩步發展的過程中,發展初期企業對于軟件的需求并不強烈,業務流程完全靠人工完成。但隨著飼料行業的發展,軟件開始的進入到越來越多的飼料廠,所有的企業向著正規化、高效率的方向努力,禾鑫牧業也希望能通過軟件使企業的形象和員工工作效率得都有效提升。
信息化管理目標
在上線軟件之前,禾鑫牧業的李總已經對未來企業的信息化管理,形成了初步的設想,想要結合企業的發展實際,分步實現企業的全面信息化:
首先上線部分業務流程的重點環節,包括銷售和出納環節,減輕業務量繁重的,出納開票、銷量統計、返利結算等問題,實現員工減負,效率提升的目標。在此階段,也是員工熟悉和適應軟件的過程,為日后其他功能上線做基礎和準備。
在銷售部分功能已經適應和穩定后,根據企業的實際業務需要,逐漸上線庫存、采購、財務等功能,實現企業逐漸實現軟件管理的平滑過渡,最終實現隨著企業的發展信息化管理水平也不斷提高,最終達到全面信息化的目標。
選擇吉成的緣由
專業可靠,合作靈活
吉成科技作為國內唯一一家專業從事飼料企業管理軟件研發的企業,產品的專業型和適用性是其他通用軟件所無法比擬的。選用軟件的時候,禾鑫的李總也廣泛了解了其他的管理軟件,試用了不同的產品,對比了所有產品功能之后,吉成科技以特有的專業性和最優的性價比獲得了李總的青睞。
此外,吉成科技根據中小型企業的特點,推出了租用服務,企業可按年租用系統,合作方式靈活,可有效緩解軟件上線對企業帶來的壓力。
實施之路
實施范圍
本次禾鑫牧業租用了吉成科技的ERP系統的銷售管理、出納管理、庫存管理功能。
雙方合作
雙方簽訂協議后,吉成科技售后人員就對禾鑫的系統使用人員進行了遠程培訓,講解了系統的操作流程,并幫助整理系統的基礎數據。禾鑫牧業的員工也根據系統模板迅速整理出了基礎數據。在雙方的共同努力下,4月中旬禾鑫牧業的系統正式運行上線了。
ERP應用效果
系統上線兩周的時間,已經卓見成效,之前一直為開票和銷量統計而忙碌不止的銷售部,現在工作已經變得有條不紊,銷售往來一目了然。地區、客戶、業務員等銷量統計都可以通過報表查詢出來,現在員工通過點擊鼠標就可以完成日常工作,并且效率得到了大大提高。
下面是來自禾鑫牧業的員工的評價:
“選擇吉成科技的產品是我經過仔細斟酌考慮的,現在看來,產品的功能完全是為我們飼料企業量身定制的,這次合作還是很成功的。”禾鑫牧業李總
“軟件確實很好用,明白了流程后,覺得操作很簡單,功能也很全面,我們現在的工作輕松了不少,工作效率提升了很多。”銷售內勤小黨