創邦農業信息化揚帆起航

客戶：長沙創邦農業科技合作社

客戶概況：

長沙創邦農業科技合作社位于湖南省長沙市，以飼料貿易為主營業務，是當地典型的中小型飼料經銷商，在本次合作前未曾用過任何軟件。

信息化探索

上馬ERP的動因：企業業務量大，聽取同行建議

創邦農業的劉總是一位講求實干的老板，多年來勤勤懇懇的經營，把合作社一點點做大，業務一點點上升。伴隨業務量的增加，管理上的難題也接踵而至，人工開票、記賬、統計銷量等工作十分繁重，工作效率低下也間接影響了企業的發展。企業的賬目經常出現錯漏給日常工作和管理帶來了很多困擾。在偶然的機會，劉總在同行的推薦下了解到了吉成科技的軟件，實際考察了使用的效果后，決定選用吉成科技的產品，來解決合作社現有的管理難題。

信息化管理目標

上線吉成科技的產品，是創邦農業的一次信息化嘗試，劉總對本次合作也寄予了很大的期望。

首先，實現采購、銷售單據的系統錄入打印，盡量減少手工操作，提高工作效率。

其次，實現庫存的動態管理，擺脫手工記錄出庫和統計庫存數量的落后方式，從采購和銷售數據直接獲取出入庫信息，提高工作效率和庫存數據準確度。

最后，要實現客戶供應商賬目的信息化管理，用軟件記錄每筆交易的數據，實施查詢應收應付款情況，避免手工記錄統計的不規范和錯漏情況的發生。

選擇吉成的緣由

專業適用，性價比高

起初對軟件的作用，劉總抱著懷疑的態度，市場中的軟件品牌林林總總，但總是讓人覺得華而不實，不能解決實際問題，和同行朋友溝通后了解到長春市吉成科技有限公司。吉成科技作為國內唯一一家專業研發飼料企業管理軟件的供應商，具有最資深的實施和研發團隊，本次選用的飼料企業經銷商系統是吉成科技專門針對飼料經銷商設計開發的產品。經過吉成科技售前人員的操作演示，劉總發現合作社的現有管理問題都能通過使用軟件得到妥善解決，與其他的軟件品牌相比，吉成的優勢也十分突出。吉成科技的經銷商系統的功能完全圍繞飼料進銷存等日常工作設置，此外還有企業最關心的利潤和費用的管理，軟件整體功能簡潔，產品操作簡單易學。經過短暫的對比研究后，創邦的劉總迅速和吉成科技確認了合作關系。

ERP實施之路

實施范圍

本次創邦農業科技合作社購買了吉成科技的飼料經銷商系統。

雙方合作

雙方在2013年年末簽訂合作協議，合作關系成立后吉成科技立即開始為創邦農業科技合作社搭建和測試系統，并分派專門的人員與創邦農業的負責人溝通，指導基礎數據的錄入。在吉成科技人員的協助下，創邦農業的相關人員很快就做好了軟件上線前的準備。

吉成人員根據創邦之前沒有任何系統操作基礎的特點，對創邦的員工進行了分階段、分功能的操作培訓，從局部到整體，充分保證了系統操作人員對系統的了解和掌握。

ERP應用效果

對于從來沒有使用過軟件的創邦農業科技合作社，軟件上線的作用十分明顯：

采購方面，一次性錄入采購單，入庫、付款等數據都可以實現自動提取，全面脫離手工記錄統計，系統操作簡便，數據準確，充分保證了工作效率。

銷售方面，銷售票據全部統一格式打印，銷量報表系統自動計算統計，成品出庫、銷售收款與銷售單掛鉤，大大提高了工作效率，改變了之前銷售流程雜亂無序，工作繁忙的現象。銷售中的折讓和月返等也都能通過系統直接設置、統計，節省了大量的人力資源。

吉成的軟件系統實現了對經銷產品從采購到銷售的全程記錄，可以由此準確計算出每月的銷售盈利情況。合作社的運營情況一目了然，擺脫了手工計算的繁瑣和效率低的情況。

下面是來自創邦農業科技合作社的用戶評價：

“本來企業運營是很吃力的，員工總是忙不過來，銷量庫存這些數據統計總是耗時費力也不夠準確，應用了吉成科技的軟件，這些情況得到了很好的解決，這次合作我感覺很成功。”創邦劉總

“系統本身設計很符合我們的實際情況，操作也很簡便，的確實用。”銷售曾經理