吉成科技產品在正泰農牧成功上線實施

客戶：溫州市正泰農牧有限公司

客戶概況：

溫州市正泰農牧有限公司是一家股份合作企業，位于溫州市南白象金竹工業區，隸屬于溫州市甌海區畜牧部公司，占地3200平方米，擁有資產886.6萬元，是一家專業從事生產加工畜禽顆粒飼料與治療雞法氏囊病中獸藥的農牧企業，飼料月產量三千多噸。

信息化探索

上馬ERP的動因：業務方面工作壓力大，一直有軟件需求

在正泰農牧選用吉成科技產品前，除了財務部門其他業務部門都沒有軟件，隨著公司業務量的上升，企業管理者發現員工的工作壓力大、管理難度高，尤其是庫存銷售部門。每天進出的數據量很大，單靠員工手工操作記錄，工作效率低而且難免出現錯漏。正泰農牧一直等待和尋找一款能夠真正解決企業自身問題的軟件。

信息化管理目標

在簽約之初，正泰農牧的丁總就針對本次上線軟件的目標，與吉成科技相關人員進行了溝通：

上線銷售管理，要實現銷售部門全部票據統一樣式打印，避免手工填寫成品價格和優惠信息造成的票據不正規，經常出現填寫不規范和錯誤的現象。要解決銷售內勤手工記錄統計銷量，電腦excel表格計算返利等效率低、出錯率高的問題。實現銷售流程最少的人工干預，提升員工工作效率。

庫存方面，銷售出庫可以通過系統實現庫存變化的記錄，庫存和銷售模塊銜接，要保證銷售出庫數據的準確記錄，實現對銷售的二次確認。

通過出納管理，記錄客戶與飼料廠的賬目往來，使出納管理和銷售管理銜接，可以實時查看客戶銷售單欠款和回款情況。

選擇吉成的緣由

系統功能適用，企業專業可靠

在與吉成科技合作之前，正泰農牧也了解過其他幾家軟件公司的產品，但始終沒有找到能夠完全適合本企業的軟件，考慮到飼料行業的特殊性，正泰農牧對于選用軟件一直很謹慎。了解到長春市吉成科技有限公司是專業研發飼料企業管理軟件的供應商之后，丁總就對吉成科技的產品產生了興趣。

經過吉成科技銷售人員和售前服務人員的演示講解，和一段時間的產品試用，正泰農牧的負責人對吉成科技的產品特性有了充分的了解。“CARPO系統針對飼料企業的流程和操作而設計，功能完全、系統穩定，符合我們企業的需求，上線改動量小，而且模塊之間可以無縫銜接，為以后其他功能的更新提供依據。據此，我們最終選擇了吉成科技作為軟件項目的合作伙伴。”推進此次軟件項目的張經理總結到。

ERP實施之路

實施范圍：

本次正泰農牧購買了吉成科技CARPO系統的銷售管理、庫存管理和出納管理模塊。

雙方合作：

雙方在簽約后就緊鑼密鼓開始了軟件上線的準備工作，吉成科技方面分派專門的售前人員與客戶溝通需求，確認角色和權限。技術人員在本地搭建系統并進行功能測試，根據客戶需求制作各種單據的打印模板，進行最后的功能調整，有效的保證軟件系統的穩定。正泰方面，張經理也組織人員在不影響日常業務的情況下錄入系統基礎信息，為軟件正式應用做好最后的準備。

十月末，吉成科技的實施人員趕赴正泰農牧，為正泰進行系統安裝，經過吉成科技的實施人員的培訓，正泰農牧的系統用戶很快就了解了并學會了使用系統。正泰農牧的員工對工作的認真和負責的態度給吉成科技的實施人員留下了深刻的印象，吉泰農牧也對吉成科技的實施服務給出了高度的評價。在雙方的通力合作下，正泰農牧的軟件在十月末順利上線。

ERP應用效果

軟件上線運行后，正泰農牧銷售部門之前繁忙無序的現象消失了，銷售部門的工作變得井然有序。票據的打印規范統一，告別手工開票、人工統計銷量的落后方式，現在銷售人員日常開票只要點擊鼠標進行幾步簡單的操作即可完成。系統提供月折、直折、價格設置等功能，價格折讓規則等一次性錄入系統，系統即可自動計算統計，同時通過系統報表可以隨時查詢銷售情況。

另外在庫存方面，所有出入庫的操做都可以在軟件中進行記錄，庫存數量可以隨時進行查詢，銷售出庫部分直接從銷售單提取信息，直接生成出庫記錄，庫管員只需要在系統中核對信息后確認出庫即可，節省了大量的時間。同時，出納部分與銷售銜接，系統從銷售單中提取信息，自動生成銷售單應收記錄，出納人員可以實時查看銷售單的收款情況，收款操作支持一張銷售單一結算、多張銷售單一起收款，和銷售單部分收款的情況，操作簡單清晰。

下面是來自正泰農牧用戶的評價：

“這次與吉成科技的合作，是我們為探索信息化管理的邁出的重要一步。我們希望隨著企業發展，將來我們能有更多的合作機會。”丁總

“之前也試用和了解了其他的一些軟件，還是吉成科技的比較專業更適用于我們飼料廠?，F在銷售流程的工作要比以前輕松很多，而且工作效率和質量都得到了大幅度提升。”張經理