精誠合作，吉成科技軟件在遼濱飼料順利實施

客戶：沈陽遼濱飼料有限公司

客戶概況：

沈陽遼濱飼料有限公司坐落于沈陽新民市高臺子經濟開發區，占地面積60000平方米，擁有專業的預混料生產車間，微機控制自動化生產線兩條，年生產能力30萬噸，是一家集飼料研發、生產、銷售為一體，專業生產蛋雞飼料的科技型民營企業。

信息化探索

上馬ERP的動因：庫存、銷售、財務數據統計困難，企業管理工作進展緩慢

遼濱飼料是遼寧省農業產業化重點龍頭企業，在遼寧省飼料行業有著舉足輕重的影響，在多年的發展經營中，遼濱飼料的管理層積累了豐富的管理經驗和先進的管理理念。遼濱飼料一直很注重企業管理水平的提升，在不斷加強自身學習的同時，也引進了軟件來輔助工作。隨著企業發展，原有的軟件的弊端逐漸顯現，很多功能達不到現有的業務需求，企業不得不重新使用人工計算和統計的辦法來進行業務處理，領導層最為關心的財務、銷售和庫存方面管理力度明顯不足。

財務結賬問題一直是財務部的工作難題，遼濱飼料每個月的業務往來大，每個月采購銷售業務的憑證非常多，這讓財務人員每個月的統計和結賬工作變得異常辛苦，由于大部分數據需要靠人工統計，財務與業務的數據共享難，賬目的準確率也很難得到保證。

銷售是企業的管理者最看重的環節，每個月都面臨大量的計算、統計工作，不僅需要記錄每個客戶的價格和折讓政策，而且月末時候需要制作大量的統計報表，統計地區業務員銷量、計算分析每種成品的銷售情況、計算客戶的返利返獎情況、計算業務員的提成情況，工作任務繁重，經常會有錯漏的情況發生。

另一個重要的問題就是庫存數據不準，由于沒有一個全面的系統支持，同時飼料企業的原料、成品和包裝物出入庫又十分頻繁，庫存數據得不到及時統計，給管理者的經營決策造成很大的困難。庫存盤點的數目和賬面數目也經常有比較大的出入，庫存損耗得不到有效控制。

整體上來看遼濱飼料的情況，各個部門的信息傳遞效率低，部門工作相對獨立，缺乏有效的關聯和結合，存在很多重復性的工作。

信息化管理目標

在與遼濱飼料負責人溝通過后，吉成科技人員迅速與之就此次合作的目標達成一致：

根據遼濱飼料當前最突出的問題，本次合作選用了吉成科技CARPO2.0的部分模塊，優先解決企業在庫存、銷售、財務上面臨的問題，循序漸進，避免一次性應用全部功能給企業帶來過大壓力。

財務部分需要通過軟件記錄所有往來憑證，提供部分業務數據轉憑證功能，實現全部憑證軟件打印，可隨時查詢科目余額和往來賬目。銷售部分特殊客戶價格和折讓都實現錄入一次自動生效統計，系統提供銷售報表，可以按地區、業務員和產品品種統計銷量。同時為方便企業記錄企業現金流向，隨時掌握銷售回款情況，遼濱飼料也選用了出納管理功能。庫存方面，所有出入庫操作都可以實現軟件管理，管理人員可以隨時查看庫存數據，同時系統提供庫存日報等報表功能，可以查詢指定時間的物料出入庫情況，通過對出入庫數據的嚴格錄入，降低庫存損耗。

選擇吉成的緣由

橫向對比專業性強，適用度高

遼濱飼料通過網絡搜集和同行推薦了解篩選出的軟件供應商有四五家，其中也不乏通用型的大品牌軟件，吉成科技作為唯一一家專業提供飼料企業管理軟件的供應商，其技術和專業水平得到了遼濱飼料有限公司的領導的認可。吉成科技銷售人員在為遼濱飼料的同事介紹完軟件之后，遼濱公司很快就確定了與吉成科技的合作意向。

吉成科技的專業性是最突出的特點，從系統模塊的名稱到功能節點的設計都完全參照飼料企業的具體情況。吉成科技銷售和技術人員對飼料企業的運營和管理也非常了解，在共同討論企業需求和問題解決方案時，吉成人員顯示出了對飼料行業的深刻了解和研究，給遼濱飼料的管理人員留下了深刻的印象。另外經過試用和比較，吉成科技的產品以功能全面、操作簡單、貼合飼料企業實際需求的突出優勢勝出。最終雙方成功達成合作協議。另外，吉成科技人員良好的服務質量，也給遼濱飼料的負責人留下了深刻的印象，得到了遼濱飼料全體員工的信任。

ERP實施之路

實施范圍

本次合作，在吉成科技的選型顧問的幫助下，遼濱飼料選用了吉成科技CARPO系統中的財務管理、銷售管理、出納管理和庫存管理模塊。

雙方合作

雙方簽訂協議后就立刻準備軟件上線工作，遼濱飼料工作人員利用工作空余時間整理基礎數據，按照系統模板統一錄入，保證了系統的按時上線。吉成科技也迅速成立了由業務骨干組成的實施小組，針對遼濱飼料的需求進行程序搭建和測試調整。

五月中旬，吉成科技的實施小組趕赴遼濱飼料現場實施，因為雙方之前準備充分，本次合作異常順利，吉成科技的實施小組從入廠實施到驗收離廠，僅用了一周的時間。迅速程序搭建后，吉成科技售后實施人員一面幫助導入基礎數據，一面對使用系統員工進行培訓，因為有良好的電腦和軟件操作基礎，工作進展也很順利，最終圓滿完成項目實施工作。

ERP應用效果

軟件上線后，對比之前的情形，企業的管理水平得到了很大的提高：

1. 企業銷售、庫存數據一目了然，管理人員對企業運營情況有清晰的認識和判斷。吉成科技提供大量的庫存和銷售報表，企業管理人員可以實施查看企業的銷售情況和庫存水平，方便管理者經營決策。

2. 工作效率大幅提高，工作質量也得到了保證。從銷售開票到財務填制憑證，所有票據都是系統打印，從銷售統計、庫存統計到科目匯總，所有的數據計算和處理也都由系統完成，只需點擊鼠標即可進行查詢，有效的提升了員工工作效率、避免了人工統計的錯誤的發生。

3. 業的日常管理工作有條不紊，走上正規化的道路。軟件可以約束和管理流程，避免流程漏洞給企業帶來的損失。吉成科技的軟件設計完全針對飼料企業，有效改變了軟件上線前流程混亂的狀況，使日常的管理工作走上正規化。

下面是來自遼濱用戶的評價：

“這次選用吉成科技的軟件是我們經過認真調查、對比的，公司上下都投入了很大的精力，目前的效果來看，吉成科技的軟件上線給我們的企業管理帶來了很大的幫助，相信我們未來也會有進一步的合作！”

——遼濱飼料劉總        

“上線之前壓力很大，怕不能達到效果，現在看來吉成科技不愧是專業的軟件供應商，合作特別順利，目前軟件功能我們已經基本掌握了，感覺工作比以前輕松多了，而且工作效率也明顯提升了。”

 ——遼濱飼料財務經理