聯手吉成，方正集團加速企業信息化管理進程

客戶：沈陽方正農牧科技有限公司

客戶概況

沈陽方正農牧科技有限公司成立于2006年9月6日，系股份制有限責任公司。 公司資產近1.2億人民幣，占地8萬平方米，總存儲能力6萬噸。公司的經營范圍包括動物飼料生產、銷售，原糧的經營與加工、獸藥銷售等。2008年公司新增投資2000多萬元，引進牧羊集團最先進的全過程電腦監控的全自動飼料生產線，年產量為30萬噸。隨著規模的擴大，業務量的增加，公司原有的軟件已經無法滿足方正農牧的管理需求，在2012年年末，經過幾個月的反復分析對比，方正農牧正式簽約長春市吉成科技有限公司，開啟企業信息化管理新篇章。

信息化探索

上馬ERP的動因：著眼未來發展，提升企業信息化管理水平

作為國家級農業產業化重點龍頭企業，遼寧省農業產業化重點龍頭企業，方正農牧始終關注企業自身的信息化建設。在企業規模擴大初期就上線了一款軟件，領先享受到了軟件管理給企業帶來的便利，這也為之后的ERP系統實施打下了良好的基礎。

近年來，方正農牧在良好的市場環境中，積極拓展業務，廣泛挖掘市場，逐漸在遼寧省飼料行業市場中占據領先地位。但與企業的業務節奏相比，企業的管理工作明顯無法滿足新形勢下的工作效率和要求。財務、生產、采購、銷售等各個環節，都有大量亟待解決的問題，方正領導開始著眼于軟件的更換，“知道軟件的重要作用，但是我們需要這樣一款功能全面的軟件，才能解決我們現有的問題，吉成科技就是我們所要找的。我們需要通過軟件實現梳理企業運作流程，明確人員責任和分工，達到數據實時共享的效果，徹底實現企業的信息化管理。”方正彭總在談及系統更新時說。在項目實施前，方正主要存在問題有：

1.  信息流通受阻，方正的員工眾多，各個部門的工作量都很大，因此每個崗位都有清晰而明確的分工，但是這樣的分工也造成了部門之間、各崗位之間的信息不能及時溝通反饋，信息流通時間長，無形中加大了各崗位的工作難度，使企業內產生了大量的“信息孤島”。

2.  原有的軟件落后于企業現有的需求，數據統計分析耗費時間長，由于沒有貫通的一體化管理，導致財務的結算周期長，每個月的財務賬要到下個月的月末才能結算完成，而且常常出現財務與業務數據不能完全對應的情況。

3.  庫存數量不準，每次盤庫的數量都和賬面記錄相去甚遠，生產消耗和損耗數也不能及時準確的獲取，直接導致企業的成本核算利潤統計不準確，管理者沒有及時獲取和判斷企業的經營狀況，決策遲緩。

信息化管理目標

在方正的發展之初，管理者就深知信息化管理將是未來企業管理的主要方向，在成長期選擇的軟件，主要是起到了銷售開票和簡單的賬目管理的作用，但這只是起步的練習，此次簽約長春市吉成科技，是希望借助專業的飼料企業管理軟件，實現全面的信息化管理：

1.  整合企業資源，把企業的所有流程都搬上軟件，數字清晰的呈現企業所有的運營情況，方便管理者實時查看各項數據，幫助決策分析。

2.  梳理企業流程。避免人為管理的漏洞。從采購、庫存、生產、銷售，到財務、出納，每個涉及到企業業務的操作，都會在系統上呈現，每條記錄的產生都留有記錄，方便明確責任，杜絕損害企業利益的現象的產生。

3.  準確的數據實時共享。每筆業務都要有準確的數字，計算方法邏輯嚴謹，能夠最精確的統計各項數據，保證實時數據準確。各部門能通過軟件及時獲得信息，提高崗位工作效率，有效的避免部門摩擦，徹底消除企業內的“信息孤島”。

選擇吉成的緣由

產品技術領先，服務經驗豐富

在軟件上線前的幾個月，方正的管理人員又重新認真的學習了有關信息化管理的知識，花費大量時間對幾家軟件進行對比分析，最終吉成科技以絕對的優勢獲得了方正管理層的認可：

1.  豐富的行業經驗，良好的用戶口碑。吉成科技專注飼料企業信息化管理十年，潛心研究飼料企業ERP管理軟件，對飼料企業管理有自己獨到的見解，在幫助實施信息化管理的同時，能夠給企業管理提供良好的建議。在全國各地都有實施客戶，用戶滿意度高。

2.  產品技術領先，有完善的升級維護。吉成科技Carpo飼料企業管理軟件采用B/S架構，用戶可以隨時隨地登陸系統，同時有嚴密的加密保護，保證用戶的信息和數據的安全。系統升級維護操作簡便，對用戶使用影響較小。

3.  完善的服務體系。吉成科技有專門的售前、實施、開發和售后團隊，在用戶使用的每個階段，都有相對應的技術服務，充分保證用戶的了解、熟悉和熟練的使用系統。

從簽約到實施和使用，方正農牧對吉成科技的產品和服務都贊不絕口，雙方對此次合作都非常滿意，相信以此為基礎，方正農牧會迎來一個新的發展階段。

ERP實施之路

實施范圍

此次簽約吉成科技，方正農牧選擇了吉成整套ERP系統，從采購到銷售，從庫存到財務，詳細到配方檢驗、成本核算都實現了全方面的軟件管理。

雙方合作：

這次ERP項目，關系到方正農牧的每個部門每個管理環節，因此從管理層到基層員工都非常重視，吉成科技也派出了最優秀的技術團隊到廠實施。在項目實施啟動前的員工大會上，方正農牧的管理者，重申了實施項目的意義，并著重安排了項目接洽和負責實施人員。吉成科技的項目經理也主要介紹了項目的實施流程和具體的工作計劃，明確了各崗位需要做好的準備，為項目實施打下良好開端。

因為有之前的軟件使用經驗，方正員工對軟件使用顯示出了良好操作的基礎。吉成技術人員主要演示操作，幫助員工熟悉操作流程，講解常見問題和解決辦法，指導各部門員工準備基礎數據，在方正各部門員工的共同努力下，每個系統用戶很快清晰了自己的用戶角色和操作權限，對自己負責的軟件板塊有了清晰的認識。

駐廠實施期間，吉成的實施團隊也在加班加點的處理軟件實施中的具體問題，積極與使用者溝通具體操作需要。方正農牧在企業運營和具體操作中有自己個性化的需求，吉成技術實施團隊，積極與客戶溝通，共同討論處理方案，并根據需要對軟件部分功能進行調整，力求完全滿足客戶的合理需求，完滿完成方正ERP項目。

ERP應用效果

經過一個多月的磨合和熟悉，方正農牧通過不斷深化應用吉成ERP系統，調整和優化了企業業務流程和管理模式，已經初步體驗到了吉成ERP的應用效果：

1.  員工工作量明顯減輕。度過了上線時緊張的學習階段，方正使用系統的員工明顯感覺工作輕松了，沒有了以前手工的大量重復性的工作，現在只要簡單的點擊鼠標敲擊鍵盤就可以完成日常工作。

2.  管理人員的壓力降低了。管理要深入每個細節，但是管理者的精力有限，軟件幫助他們實現了管理工作的細節延伸。登陸系統就可以查看每個環節的工作情況，實時的了解各項數據，無論是決策還是分析都有清晰的參考和依據了。

3.  賬目清晰，數據真實可靠。財務的結賬周期變短，出錯率下降，每筆業務都有整個流程可以關聯查詢，保證了數據的準確性。統計工作都由電腦完成，節約時間提高了效率，也降低了出錯率。

下面是來自方正農牧各工作崗位的評價：

“有吉成科技這樣優秀的軟件供應商做合作伙伴，企業未來的發展就更有把握和信心了。”方正農牧張總感慨道

“管理上面，確實輕松不少，上線使用的效果比我原先預期的還要好。員工的工作抱怨也減少了很多，吉成的軟件的確是我們的好幫手。”方正于會計

“直接打印票據，省了我們不少麻煩，折讓規則一次錄入就可以連續使用，不用每次都費時費力的去算了，吉成科技的產品還真是挺好用的！”方正銷售內勤小李