借力吉成，知恩農(nóng)牧啟動(dòng)信息化管理序幕

客戶：青島知恩農(nóng)牧科技有限公司

客戶概況

青島知恩農(nóng)牧科技有限公司（以下簡(jiǎn)稱為“知恩農(nóng)牧”）成立于2008年，由資深的動(dòng)物營(yíng)養(yǎng)與管理方面的實(shí)用型專家所創(chuàng)立，是一家以研究、開發(fā)、推廣“健康+營(yíng)養(yǎng)”豬、奶牛等系列飼料產(chǎn)品為主的研發(fā)型科技企業(yè)，得到廣大用戶的認(rèn)可和喜愛。近年來(lái)，知恩農(nóng)牧以協(xié)助農(nóng)場(chǎng)健康養(yǎng)殖為己任，不斷研究開發(fā)增進(jìn)動(dòng)物健康的飼料產(chǎn)品，致力于促進(jìn)中國(guó)畜牧業(yè)健康發(fā)展，逐漸占據(jù)了自己的市場(chǎng)份額，不斷的擴(kuò)大發(fā)展規(guī)模。隨著的業(yè)務(wù)量的增加，和人員設(shè)備素質(zhì)的提高，知恩農(nóng)牧開始有意識(shí)的尋求管理上的近一步提升，經(jīng)過(guò)多方面的考察，最終與飼料行業(yè)管理軟件的領(lǐng)導(dǎo)者——吉成科技達(dá)成最終的合作意向，采取租用的方式，成功開啟管理的信息化進(jìn)程。

信息化探索

上馬ERP的動(dòng)因：規(guī)范操作流程，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，提高工作效率

在飼料行業(yè)的大好前景下，2012年知恩牧業(yè)也有了很大程度上的提升，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，知恩農(nóng)牧無(wú)論是從企業(yè)規(guī)模，還是人員配備上都有了新的跨越。但這也加重了企業(yè)管理的難度，管理水平的滯后，讓各個(gè)環(huán)節(jié)的管理都出現(xiàn)的問(wèn)題和難點(diǎn)：

采購(gòu)管理，采購(gòu)信息通常由個(gè)人記錄，等到生產(chǎn)沒(méi)有料了臨時(shí)通知，不能及時(shí)了解庫(kù)存情況，采購(gòu)只是臨時(shí)的補(bǔ)給性的突擊采購(gòu)，大大增加了企業(yè)成本。

生產(chǎn)管理，生產(chǎn)環(huán)節(jié)的損耗和效率直接影響企業(yè)的成本和利潤(rùn)，但是這些數(shù)字只是通過(guò)一個(gè)部門的努力是難以統(tǒng)計(jì)和計(jì)算準(zhǔn)確的。

庫(kù)存管理，庫(kù)存作為生產(chǎn)企業(yè)的中樞部門，蘊(yùn)藏著最重要的經(jīng)營(yíng)信息，很多數(shù)據(jù)都要求以庫(kù)存為準(zhǔn)，但是傳統(tǒng)的手工記準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性都無(wú)法保證。

銷售管理，手工開票、人工計(jì)算返利返獎(jiǎng)，都存在著管理的漏洞，一旦出錯(cuò)，數(shù)據(jù)記錄都很難查找。

財(cái)務(wù)管理，大量的手工帳，月末的對(duì)賬結(jié)賬都是困難重重。員工的工作量大，統(tǒng)計(jì)核算工作繁重，加班成了常態(tài)，但是還是難以保證賬目的準(zhǔn)確性。

作為企業(yè)的管理者，有著豐富管理經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)人，知恩農(nóng)牧的彭總已經(jīng)意識(shí)到企業(yè)管理的水平已經(jīng)落后于現(xiàn)在的業(yè)務(wù)要求，只有借助于現(xiàn)代化的管理工具，才能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的發(fā)展。

信息化管理目標(biāo)

正在知恩牧業(yè)尋找合適的合作伙伴時(shí)，經(jīng)朋友和同行的推薦了解到長(zhǎng)春市吉成科技，此時(shí)吉成科技的銷售人員也主動(dòng)聯(lián)系了知恩的負(fù)責(zé)人。很快雙方就軟件的需求達(dá)成了基本的意向。吉成科技又根據(jù)知恩的情況提供了詳盡的解決方案，并到廠演示，技術(shù)人員與知恩員工面對(duì)面討論和講解。

吉成科技專業(yè)的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和良好的技術(shù)水平，贏得了知恩的廣大員工和領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，就軟件上線后的要求達(dá)成了共同的認(rèn)識(shí)。通過(guò)軟件的輔助，使企業(yè)的管理工作走上規(guī)范化和制度化之路，在未來(lái)的的發(fā)展中，軟件會(huì)輔助管理者更加準(zhǔn)確的了解企業(yè)的現(xiàn)狀，更好的決策和分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，在規(guī)范流程的計(jì)劃上，促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)良性循環(huán)中起到至關(guān)重要的作用。

選擇吉成的理由

專業(yè)水平，專注精神

在篩選的幾個(gè)品牌中，知恩上下都更傾向于吉成科技的產(chǎn)品，沒(méi)有任何一家軟件能有如此高的專業(yè)契合度，在分析和對(duì)比下，最后吉成科技毫無(wú)疑問(wèn)拔得頭籌：

1.  專業(yè)角度。吉成科技有著十年飼料行業(yè)管理軟件研發(fā)經(jīng)驗(yàn)。在分析和解決問(wèn)題上吉成科技的方案都顯示出了無(wú)與倫比的優(yōu)越性，在解決問(wèn)題的同時(shí)還能為其在管理上提供很多先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)來(lái)參考和借鑒。

2.  產(chǎn)品角度。吉成科技是唯一一家專門研發(fā)飼料企業(yè)管理軟件的供應(yīng)商，有不同于其他企業(yè)的專一和專業(yè)性。在采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)的方方面面，軟件的設(shè)計(jì)都充分考慮到了飼料企業(yè)可能遇到的所有情況，緊貼行業(yè)特性。而且操作簡(jiǎn)單，對(duì)于不懂電腦的人來(lái)說(shuō)也極易上手。

3.  價(jià)格方面。吉成科技的產(chǎn)品不僅支持按模塊購(gòu)買，還有按年租用的方式，在所有的參考軟件中更體現(xiàn)了價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)。

4.  服務(wù)方面。購(gòu)買前，有專門的技術(shù)人員，上門演示講解；購(gòu)買時(shí)有專業(yè)的選型顧問(wèn)，做選型參考；實(shí)施時(shí)有專業(yè)的培訓(xùn)人員，對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行培訓(xùn)；在上線實(shí)施后，有完善的售后服務(wù)體系。無(wú)微不至，無(wú)時(shí)不在的服務(wù)，讓用戶使用更加安心放心。

ERP實(shí)施之路

實(shí)施范圍：

知恩ERP項(xiàng)目涵蓋了采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、銷售管理、生產(chǎn)管理、出納管理、財(cái)務(wù)管理和配方管理。

雙方合作：

在項(xiàng)目上線期間，吉成科技與知恩雙方積極合作、努力配合，為軟件及時(shí)上線爭(zhēng)取了時(shí)間。

上線之前的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段，雙方工作同步進(jìn)行。知恩方面，在保證現(xiàn)有的業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)上，安排人員進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理和準(zhǔn)備，利用空余時(shí)間進(jìn)行軟件使用培訓(xùn)，員工們的敬業(yè)和學(xué)習(xí)精神，讓吉成實(shí)施人員感動(dòng)，同時(shí)我們看到了知恩農(nóng)牧的良好的企業(yè)凝聚力和企業(yè)文化。

于此同時(shí)，吉成科技的項(xiàng)目小組也在緊鑼密鼓的安排知恩項(xiàng)目的上線實(shí)施工作，對(duì)每個(gè)系統(tǒng)用戶進(jìn)行了一對(duì)一的培訓(xùn)和講解，同時(shí)花費(fèi)大量時(shí)間核對(duì)和錄入知恩企業(yè)提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，根據(jù)需求調(diào)整一些系統(tǒng)功能，隨時(shí)解答用戶的疑問(wèn)。實(shí)施期間，吉成實(shí)施人員與知恩企業(yè)的員工一起上下班，回到住所通常也要通宵達(dá)旦的加班，這樣的專業(yè)和盡職精神也得到了知恩員工的認(rèn)可和贊許。

ERP應(yīng)用效果

正如預(yù)先期望的一樣，吉成科技的產(chǎn)品一上線，就在知恩農(nóng)牧的企業(yè)管理和流程優(yōu)化上起到了顯著的作用：

1. 采購(gòu)流程，采購(gòu)有嚴(yán)格的采購(gòu)檢斤和過(guò)數(shù)環(huán)節(jié)，將采購(gòu)單和采購(gòu)付款金額、采購(gòu)單憑證、采購(gòu)付款憑證聯(lián)系起來(lái)，使業(yè)務(wù)流程更加緊密嚴(yán)謹(jǐn)。

2. 銷售流程，銷售折讓返利等規(guī)則有據(jù)可循，銷售數(shù)量和價(jià)格可以隨時(shí)查詢，銷售單直接打印，提高了工作效率，減少了誤差。

3. 生產(chǎn)流程，通過(guò)配方計(jì)算生產(chǎn)消耗原料，規(guī)范生產(chǎn)計(jì)劃和日?qǐng)?bào)的生成，最大限度的控制生產(chǎn)損耗。

4. 庫(kù)存方面，出入庫(kù)與采購(gòu)和銷售銜接，每筆記錄都能隨時(shí)查詢，大大的減少了庫(kù)管員的工作量。

5. 財(cái)務(wù)方面，擺脫了手工記賬的落后方式，提高了工作效率，減少人工錄入的誤差，大量的轉(zhuǎn)憑證功能更節(jié)省了繁復(fù)的憑證錄入等工作內(nèi)容。

對(duì)于軟件上線后的知恩牧業(yè)來(lái)說(shuō)，結(jié)束了落后的管理方式，達(dá)到了簡(jiǎn)化人為操作過(guò)程的效果，節(jié)省了人力成本，規(guī)范了工作流程，加強(qiáng)了業(yè)務(wù)監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)查詢和共享，可謂是輕裝上陣，為企業(yè)將來(lái)的規(guī)模擴(kuò)大做好了充分的準(zhǔn)備。

下面是來(lái)自知恩農(nóng)牧各工作崗位用戶的評(píng)價(jià)：

“與吉成科技的這次合作，是基于企業(yè)未來(lái)發(fā)展的一次戰(zhàn)略性的合作，不僅是解決了現(xiàn)有的企業(yè)管理上的問(wèn)題，同時(shí)也為企業(yè)的未來(lái)擴(kuò)大發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。”知恩農(nóng)牧的彭總對(duì)此次的合作如是說(shuō)

“吉成科技的Carpo飼料行業(yè)ERP系統(tǒng)，幫助我們實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作的一次簡(jiǎn)化和提升，從繁瑣的憑證填寫和整理工作中解脫出來(lái)，有更多的時(shí)間來(lái)分析企業(yè)的財(cái)務(wù)情況。也實(shí)現(xiàn)的與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)合，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。”財(cái)務(wù)經(jīng)理宋經(jīng)理

“操作簡(jiǎn)便，易于掌握，流程邏輯也很清晰，易于理解，幫我們減輕了不少工作壓力。”知恩員工王峰評(píng)價(jià)道