成都先進飼料攜手吉成，平穩駛入“管理快車道”

客戶：先進（成都）飼料公司

客戶概況

先進（成都）飼料公司是韓國先進集團（Sunjin）投資建立的以飼料生產為主的分公司，是韓國先進集團在中國建立的第一家工廠，應用世界最先進的動物營養技術，開發高品質、高性能的飼料產品。作為一家韓資公司，先進飼料對于管理效益的追求遠超其他企業，并于建廠之初就已購買管理軟件系統，用于實現管理精細化和成本合理化，而隨著先進飼料企業業務需求的增加，原有系統無法滿足更多、更復雜、更細節的管理需求，在反復的比較與細致的考量下，先進飼料決定攜手吉成軟件，選擇以吉成科技carpo飼料行業erp系統為核心，搭建全新的信息化管理平臺，對企業的銷售、庫存、財務、出納業務進行科學管理。

信息化探索

上馬ERP的動因：建立長效管理系統，解決管理問題，跨越管理挑戰。

2012年是先進飼料“著重加強管理年”，公司從上至下共同認定：提升管理水平、加強內功修煉，是先進飼料在激烈的競爭中獲取更長遠發展的最佳捷徑。所以，當我們走進先進飼料，就可以看到管理井井有條的辦公區和廠區，還有素質良好的企業員工，這無疑都呈現出良好管理成效的一瞥。

但是，隨著先進飼料公司業務的不斷發展、生產規模的不斷擴大，公司現有的管理方式已不能滿足企業快速發展的高要求；同時，由于銷售、財務、庫存、出納等部門手工作業所帶來的數據不準、報表不及時、工作效率低、信息不透明等管理問題更加明顯。另外，伴隨著交貨周期的不斷縮減、原料價格頻繁波動等外部市場環境的不斷變化，先進飼料面臨著更大的管理挑戰，那就是原有的金蝶K3系統在此情況下而不適用、不好用，并愈發暴露出各種弊端，為先進飼料的管理和發展形成了阻礙：

1、銷售工作：銷售部門采用不規范的手工開票模式，難以追蹤和管控；手工計算返利返獎、業務員銷量、客戶貢獻度，尤其是月底折扣的計算，工作量大，難度也非常大，速度也極慢；銷售部門各類數據和報表都需要耗時耗力才出的來，并且存在誤差。

2、庫存工作：原料、成品、包裝物出入庫信息量巨大，手工記賬和查詢的準確性和效率均不高，且庫存信息無法實現與采購、銷售、生產部門間共享。

3、財務工作：因財務部門和業務部門數據的不統一，財務人員需要填寫大量的銷售憑證和出納憑證，任務量重，效率很低，月底加班加點卻仍對不上賬。

4、出納工作：每天都需要手工計算當天的現金流情況，記錄公司內部現金庫存、銀行卡庫存，大量的手工勞動，使得數據的及時性和準確性很難保證，和客戶及供應商的往來賬務不清晰。

因此，面對以上情況，從韓國集團老板到先進飼料公司一把手等高層領導都緊張的意識到：先進飼料當前迫切需要一套滿足管理需求、業務現狀、同時能夠伴隨業務和產量增長而同樣長效好用的軟件系統，并憑借該軟件系統提供的信息化解決方案，實現信息化管理模式，從本質上提升員工工作效率、企業管理水平和運營效率。所以，這更加深化了先進飼料堅決推動軟件選型等相關工作的開展，并迅速確認由經驗豐富、雷厲風行的財務部江經理挑起大梁。

信息化管理目標

吉成科技置身飼料行業十余載，不僅專注飼料企業信息化管理軟件領域，而且對飼料企業內部管理也有著深厚的經驗和獨到的見解。在與先進飼料高層領導的幾次會晤和溝通中，大家對近年以來飼料行業不斷變遷發展的形勢產生了共鳴：飼料企業市場競爭的加劇、成本壓力的增加、客戶需求的變化、以及飼料企業及業務管理復雜度也越來越高、而支撐飼料企業運行的軟件工具卻始終與管理現狀脫節，這讓很多飼料企業遭遇管理瓶頸和管理沖擊。

正如先進飼料高層領導所言：“飼料企業若想實現穩步、快速的發展，就必須建立科學有效的管理保障體系，打造規范化和標準化的管理模式，提升員工工作效率、提高企業管理水平、提高決策準確性、提高企業管理競爭力，而信息化管理軟件的應用是保持企業快速發展的最好方式，這是我們很多韓國優秀企業的管理經驗和總結之談，也是我們先進飼料公司信息化管理的目標。”

選擇吉成的緣由

行業管理積淀，企業用戶實踐

韓國企業的嚴謹和規范是有目共睹的，同樣，先進飼料公司在選購管理軟件之時也制定了非常嚴格的選型流程，在整個選型過程中，先進飼料高層領導秉承全面提升管理、優化管理流程、以提高信息化投資回報率為目的，來考量全新管理軟件系統的引入，并對新的信息化管控平臺提出了具體的要求，同步組建了由集團總經理拍板、財務經理江經理牽頭執行的選型團隊，可以說是難煞了眾多軟件企業。

作為飼料行業信息化管理專家的吉成軟件，率先進入了先進飼料管理層的視線：這源于吉成科技的飼料企業管理軟件，在飼料行業有著多年深厚的行業管理積淀、企業用戶實踐和豐富的經驗積累，并能夠為先進飼料公司提供完善的采購、銷售、生產、庫存、財務、工人工資、出納、配方等全業務流程的管理，非常符合先進飼料企業當前及未來的信息化管理目標及要求。最終，經過幾輪的選型調研、詳細分析、認真考察后，先進飼料公司內部全票選定了吉成科技的專業飼料企業管理軟件，確定了吉成軟件為其信息化合作伙伴，并以carpo飼料行業ERP系統為核心，搭建先進飼料公司的信息化平臺，來加強公司的內控，完全替換掉原來使用的金蝶K3。

據了解，在先進飼料公司選型的過程中，面對國內外諸多的軟件，先進飼料公司只用了一個月的時間就做了決定。財務經理江經理認為：“吉成軟件具有10多年專注飼料行業的積累及豐富的成功案例經驗，我們看中的就是你們的沉淀，給了我們很大的信心。”來自客戶企業真實的心聲，直接體現了吉成科技的專注在飼料行業管理軟件領域的又一次成功復制。

與此同時，先進飼料公司高層領導表示：公司將全面應用吉成科技的飼料企業管理軟件系統，架構企業管理信息化平臺，助力公司信息化建設邁入一個新的臺階，從而滿足公司對銷售、財務、庫存、出納、成本等方面的規范化管理，實現信息共享和業務流程協調，解決人工開票、庫存統計、銷售折讓、業務報表等耗時耗力易出錯的工作難題，提高工作效率和管理水平，實現公司物流、資金流、信息流和工作流的和諧統一。

ERP實施之路

實施范圍：

本次實施，先進飼料選擇應用專業領先的carpo飼料行業ERP系統，其中包括銷售管理、財務管理、庫存管理、出納管理四個模塊，高效搭建企業信息化管理平臺，進行全方位管理。

雙方合作：

面對先進飼料公司對于吉成軟件的極大信任和認可，吉成軟件實施項目組于9月正式進駐現場，計劃于國慶節前后完成全部培訓和實施工作。同時，吉成科技和先進飼料企業雙方都相信隨著‘吉成—先進項目組’的入駐、實施、培訓，系統將得到良好的應用，并將全面助力先進飼料健康快速發展，全面提升企業的反應速度！

項目實施上線期間，得到了先進飼料銷售部門、財務部門、庫存部門領導及員工的大力支持與緊密配合，給項目組留下深刻印象的是，先進飼料員工的優良職業素養和較高電腦水平，這無疑更加快速推進了整個項目的進展，包括銷售開票人員，銷售內勤人員，會計人員等在內的同事，完全能夠在全面細致的培訓后，非常快速的接受和使用系統，并在系統的上線過程中，互相交流和溝通使用問題和心得，同時還為系統的設置提出寶貴的建議和意見。

在1個多月的時間里，項目組同時對各部門在應用系統方面進行著不斷完善和優化的工作，許多部門領導和員工除每天需要完成本職工作外，還要兼顧軟件系統的學習和準備，為配合項目實施的進度，有的員工白天沒有時間，就利用晚上時間，進行數據整理輸入等工作，加班加點卻無怨無悔，這體現了先進員工極強的責任感和無私奉獻的精神。而整個過程中‘吉成—先進項目組’也同樣腳踏實地主導項目進展，與先進員工一同加班加點，雙方的認真和努力，極大鼓舞了士氣，促進了項目的完美完成。

ERP應用效果

吉成科技專業管理顧問團隊，按照先進飼料公司高層領導的信息化管理目標，經過1個多月的試運行階段，系統運行基本順暢了。系統正式運行以后，正在持續提高先進公司的管理水平，為先進公司持續的發展起到了舉足輕重的作用：

1、借助吉成科技銷售管理系統，徹底解決EXCEL開票不規范問題，輕松處理業務員返利返獎、業務員銷量、客戶貢獻度，銷售折扣、銷售統計等工作量大、耗時耗力的計算核算工作。

2、借助吉成科技庫存管理系統，減輕庫管人員工作量，避免手工出入庫帶來的誤差，保證庫存信息的準確性，實現庫存信息與生產、銷售、采購等各部門的實時共享，并能夠做到有效的庫存預警、庫存統計、庫存盤點。

3、借助吉成科技財務管理系統，自動將采購單、銷售單、生產日報轉為財務憑證，保證數據準確性；并能夠根據憑證自動生成財務報表，計算資產負債表、利潤表等，減少財務工作量，提高工作效率；有效的解決月末財務對賬的問題。

4、借助吉成科技出納管理系統，能夠自動計算當天的現金流情況，記錄公司內部現金庫存、銀行卡庫存，數據的及時性和準確性得到保障，解決與客戶及供應商的往來賬務問題。

江經理感嘆說到：“吉成科技的飼料軟件系統應用開始后，公司的數據信息得到了及時反映和共享利用，并取得了顯著的有形效益：有效的提升了工作效率，企業管理更加科學合理、數據更加準確、能夠達到數據共享，減少統計環節、并且節約了大量的人力和物力，更重要的是幫助企業打通上下游管理脈絡，使各個環節銜接暢通。”

下面是來自先進飼料各工作崗位用戶的評價：

談及新系統的作用，先進飼料總經理說：“吉成科技的專業飼料系統將財務、庫存、銷售等方面有機地結合起來，與原有系統的模式相比，針對性更強、集成性更高、更便于管理、功能更齊全，我們非常認可這個系統在促進企業業務流程改善、提高企業核心競爭力方面的作用！”

“現在每個業務模塊的數據都可以直接生成總賬所需的憑證，保證了數據的一致性，也提高了核算的準確性和及時性，更重要的是，財務人員的主要工作不再是復核核算數據的準確性，而是更多地轉向了對財務工作流程的監控分析、對數據背后的問題的發掘，從而使財務體系由核算型轉向為管理型，進而為企業管理者提供強有力的決策支持。”財務部江經理

 “以前我們對業務員銷量和客戶貢獻度，總是統計的不及時和精確，讓我很著急，這非常影響決策，現在我在系統中隨時隨地就可以看到這些詳盡的報表和數據，很直觀、很便捷！”銷售部經理

“系統操作簡單明了，非常好用，現在所有的銷售銷量數據統計、折標折讓、返利返獎計算都能夠準確及時，重復工作的環節減少了很多，降低了大量的工作量，不用再加班加點。”銷售部銷售內勤