吉成ERP獻力佑潤，鍛造管理“核動力”

客戶：山東佑潤生物技術有限公司

客戶概況：

山東佑潤生物技術有限公司是美國康地谷物公司在華合作企業，是一家集動物營養、生態養殖、綠色食品為一體的新型生物產業集團。據了解，佑潤在山東當地非常有名，建有多元化產業鏈格局，成為了當地企業標桿，發展形勢良好。作為一位優秀的職業經理人，佑潤李總表示：想要在競爭中獲勝，必須要盡早啟動信息化管理系統，希望眾望所歸的carpo飼料行業ERP系統，能夠在短期內為佑潤建立管理軟軌道，實現各部門無縫管理，解決產、供、銷、存、人、財、物等業務環節的管理難題，提升管理效率，增強整體競爭力。

信息化探索

上馬ERP的動因：擺脫手工作業，提高整體工作效率，實現高效運轉。

山東佑潤是一家年輕的企業，由于制定了契合市場需求的企業發展戰略，獲得了巨大的市場成功，發展十分迅速，但隨之而來的隱患也逐漸顯現出來，那就是管理變得復雜、繁瑣，并且出現了各部門工作銜接不暢、信息傳遞緩慢、財務結賬對賬耗時耗力、統計報表延誤等情況。

其實，早在問題出現之初，佑潤的李總、財務鄭經理等高管就十分清楚信息化系統的應用，將會為企業帶來優異的管控效益，并已經著手對信息化管理系統進行了解和選型，但企業一直處于高負荷的運轉，始終沒有抽出時間來落實軟件一事，在某代理商的推薦下，選用了“用友U8系統”，上線之始，各部門員工就感覺到功能并不是十分適用，以為需要與軟件的熟悉和磨合，但是經過一段時間后，各部門仍然無法脫離手工帳，加班加點的現象沒有得到改善，只能棄用。

因此，佑潤開始了第二次的軟件選型，并組建了以高管帶隊的選型小組，希望能夠找到極具實力的飼料企業ERP廠商，解決佑潤目前所遭遇的主要問題：

1、隨著公司產量的持續加大，各部門忙得不可開交，經常加班加點，而在手工模式下很難實現信息的及時處理與傳遞，員工感到力不從心，難以應對越多越多的工作任務，較大程度上影響了業務的正常進行。

2、公司銷售采取當場折讓的形式，銷售員不僅需要記錄產品統一價，而且還要記錄每個客戶、每種料現場折讓的金額以及幅度，這讓銷售內勤頭疼不已。另外，公司的銷量折標規則十分麻煩和繁瑣，月末統計銷量的時候需要全部折合成濃縮料，這包括某一種料折合成濃縮料的比例是1：2，還包括全價料折合成濃縮料的比例是6:1，用手工很難計算，工作量大，易出錯，且延誤時效。

3、公司高管非常關注的各種業務報表，也因為數據信息滯后，匯總不及時、計算不準確，而很難保障報表的及時性和準確性，造成高管無法實時了解銷售、生產、庫存等各部門實際運營現狀，給日常業務處理和經營決策造成較大障礙。

信息化管理目標

山東佑潤李總表示：佑潤是一個成長型的企業，希望借助吉成科技的專業實力和開發經驗，能夠打造一套符合佑潤企業實際情況與發展要求的信息化系統， 幫助企業規范化管理、提高工作效率、提供快速準確數據。

吉成專業管理顧問團隊綜合以上需求，確定本次信息化管理目標：

1、集中管理企業業務部門的各項數據，匯總形成報表，保障數據準確性和可控性。

2、建立包括采購、庫存、生產、銷售、財務的信息化集中管理平臺。

3、規范企業業務流程，各部門間信息傳遞更加便捷、準確、及時，提高工作效率。

4、系統功能設計要具備靈活性和針對性，能夠滿足佑潤業務規模的不斷擴展。

選擇吉成的緣由

專業實力強大，功能實用好用

山東佑潤在幾個月前上線了用友U8系統，但因該系統為通用型，并非針對飼料企業研發設計，其功能的適用性和實用性大打折扣，佑潤信息化項目小組立下“軍令狀”，務必要找到一款專業針對飼料企業業務特點，而研發設計的管理軟件產品，佑潤高層制定了嚴格的軟件選型考察和評審制度，經過了詳細的產品演示、功能試用、需求溝通、案例了解后，吉成科技carpo飼料行業erp系統，憑借能夠滿足飼料企業管理特性、企業個性需求和持續完善要求等優勢，在眾多候選廠商中脫穎而出，贏得了一致認可，佑潤和吉成科技雙方進而達成了全面戰略合作的意向。

佑潤財務部鄭經理感言，選擇吉成科技主要是由于以下原因：

1、通過產品演示和產品試用，我們很深刻的感受到了產品的適用性和實用性，這是通用軟件根本無法比擬的，很舒服，很順暢，這正是我們想要的。

2、在試用過程中，我們錄入了很多數據做測驗，在試驗系統的穩定性和安全性，都非
常出色。

3、看重和信任吉成科技十多年的飼料行業管理和服務經驗，專業實力是最具有說服力的，同時，吉成科技擁有很多的應用用戶，我們更加相信同行的使用反饋和效果。

4、因為經歷過上次選型的失敗，所以我們有些敏感和謹慎，通過與吉成科技的選型顧問、開發團隊、實施團隊、服務團隊的全面溝通和交流，我們徹底打消了疑慮，因為他們的
專業和敬業，令產品的附加值更大了。

ERP實施之路

實施范圍：

山東佑潤本次選擇實施吉成科技carpo飼料行業ERP系統，其中包括銷售管理、采購管理、庫存管理、生產管理、出納管理、財務管理、配方管理、固定資產、成本核算、統計報表、人力資源、客戶關系、財務管理等模塊。

雙方合作：

‘吉成—佑潤項目組’充分考慮了用戶亟需改變管理模式，徹底擺脫手工帳，提高工作效率的現狀，派遣極具實施和培訓經驗的項目經理領銜開展工作，并確定了本次實施的時間目標，計劃在十天內幫助佑潤實現管理和信息化的雙向提升。

本次項目的培訓和實施過程滿載著辛苦、堅持、認真、敬業，因為佑潤企業目前處于非常繁忙的階段，大部分的實施和培訓工作不僅要在白天的工作時間內開展，還有很多工作都是從晚上九點下班后才能夠開始同步進行。讓人敬佩的是：佑潤企業的每位員工都非常有干勁，對軟件應用有著巨大的學習和實踐的動力，而且非常虛心，有幾個部門的員工，放棄自己的休息時間，留在辦公室內向系統錄入數據，因為初次使用軟件，以及數據的繁多，直至凌晨三點才返回宿舍休息，經過幾次和系統的磨合，并加上系統的易操性，很快就上手操作了，實施進度比預想的更加快速。

有付出，必然會有回報，這點在吉成和佑潤的工作人員身上得到了完美展現。‘吉成—佑潤項目組’加班加點，連軸運作，全力配合佑潤企業的時間安排，展開了細致、專業、實效的實施和培訓工作，得到了佑潤高管的認可和肯定，并也得到了佑潤員工的支持和感謝。在每天的雙向溝通會議中，雙方會就項目實施的問題及情況作出總結和分析，及時處理和解決問題，做到當日事當日畢，絕不拖拉，認真執行，順利推進了實施進度，使得在短短八天的時間內，共同克服了工作的辛勞和數據的繁多，幫助佑潤成功實現了軟件的上線應用，實現了現代化的管理模式，脫離了手工作業，尤其是令財務部和銷售部的工作人員放下了工作重壓，得以輕松上陣，而佑潤的管理效率也迅速提升上來。

回顧整個項目進行階段，始終非常順利，沒有遇到任何阻力和影響，這是因為雙方人員的共同一致的目標所成就的。

ERP應用效果

經過雙方人員的共同努力和付出，吉成ERP系統在的山東佑潤獲得了良好的應用，主要效果如下：

1、系統運行貫穿了公司整個生產經營過程，各部門間信息傳遞更加便捷、準確、及時，迅速提高了員工在信息化條件下的工作能力，降低了工作強度，進一步提高了企業管理效率，強化企業內控。

2、在系統內可以實現各種折讓規則、折表規則的高效計算，還可以實現業務財務的實時對賬，一鍵轉憑證，還能夠快速解決與供應商、銀行、客戶間的往來賬，徹底甩掉了手工作業，解決了手工計算的錯誤和低效率問題，令計算的準確性和時效性大大提高。

3、系統提高強大的報表功能，報表隨時隨地能夠自動導出，消滅數據的不準確性及在時間上的延誤，為企業決策層提供有力的業務參考依據，實現了生產、采購、庫存、銷售、財務等業務系統的有機集成。

4、通過系統對業務流程的規范管理，改進了一些不合理和復雜的業務流程，對業務操作流程進行了規范、整合，流程更加順暢，數據更加清晰。

下面是來自佑潤各工作崗位用戶的評價：

“吉成科技的實施人員具備良好的專業素養和奉獻精神，這令我們很滿意。吉成科技提供的專業飼料軟件產品功能很實用，企業內部得到了實時的管控，通過及時、準確的業務報表，我能夠及時掌握運營現狀，非常不錯！”李總經理

“在實施前，我還有點擔心上線是否順利、員工是否適應等等問題，但是當我們真正使用了吉成科技的專業飼料企業管理軟件產品，這些憂慮全都煙消云散了。軟件很好用，上手也很容易，幫我們梳理和理順了公司的業務流程，現在管理效益都上來了！”財務部鄭經理

“吉成科技的專業飼料軟件系統，用起來很舒服，幫我擺脫了手工計算的痛苦，只要設定了規則，往里面錄入數據就行了，又快又準，現在的工作既省力又省事。”銷售部小侯

“吉成科技的軟件很好用啊，操作起來很容易，很簡單，幫我解決了很多麻煩的計算、核算、對賬、結賬的工作，真心感謝吉成的兩位項目經理。”財務部小朱