吉成助力佳潤，提升管理高度

客戶：湖南佳潤科技飼料有限公司

客戶概況：

湖南佳潤科技飼料有限公司是區域內規模大、實力強的飼料經銷商企業，隨著公司的發展和業務量增長，企業高管更加意識到信息化管理對優化企業流程、加強企業信息共享、完善企業管理的重要性。金總反復強調，希望能夠獲得一款依據佳潤實際管理情況研發設計的軟件，這樣能更好地讓軟件功能與管理需求相契合，將各種企業信息流匯總起來，在第一時間提取詳細數據，從而做出正確的決策。

 信息化探索：

上馬ERP的動因：原有軟件與當前需求脫軌，亟需行業專業軟件助力集成管理。

湖南佳潤作為典型的飼料經銷商企業，時刻需要掌握大量的信息流，包括客戶、供應商、業務員、飼料貨品等，如何將眾多的信息流迅速有效匯總并進行整合，從而及時做出反應，正是佳潤最為關注的，這就需要依托先進的信息化手段來保證管理目標的實現。而目前來看，佳潤企業正在使用的軟件早已脫離管理實際，信息化管理的相對滯后正在讓佳潤遭遇管理瓶頸。

吉成科技專業管理顧問團隊通過對佳潤管理現狀的深入了解和調研，總結歸納了佳潤現有的主要問題：

在工作流程方面：復雜繁瑣、不規范，信息傳遞緩慢滯后，公司高管無法及時獲取運營信息；

在賬務方面：管理不清晰，和客戶以及供應商往來賬經常出錯，賒銷客戶管理不及時；

在利潤方面：每月利潤無法精準核算，無法看到清晰的利潤情況；

在庫存方面：庫存信息不準確，對庫存管理的及時性和準確性存在著一定的困難；

在銷售方面：對業務員銷量的統計費時費力，經常容易出錯，無法及時看到銷售情況。

信息化管理目標

面對日益激烈的市場競爭局勢，佳潤公司領導層為了盡快提升管理水平，規范管理流程，果斷決定更換現有軟件，選擇使用專業飼料企業管理軟件實現集成管理，這就是意味著佳潤的首要任務就是快速搭建一個專業的管理信息系統，幫助佳潤企業各部門信息快速流通，幫助高管及時掌控企業運營情況和發布管理決策。

吉成科技專業管理顧問團隊根據佳潤實際運營情況和管理需求，確定了本次ERP實施的管理目標：

滿足佳潤企業在一個信息平臺上完成采購管理、供應商管理、庫存管理、銷售管理、出納管理、利潤管理、費用管理、統計報表等方面的管理需求，規范業務流程，促進部門間信息及數據傳遞快速、準確、清晰，解決企業和供應商、客戶、銀行往來賬問題，提高成本及利潤核算準確性和時效性，掃除銷售管理和庫存管理上的層層障礙，大步提升管理高度，增強企業核心競爭力。

選擇吉成的緣由

認可專業實力，看重行業經驗

湖南佳潤作為經銷商企業，有著獨到和精準的商業眼光，所以他們在軟件選型中也非常縝密和謹慎，甚為關注投資回報率、適用度、專業度等關鍵要素，在與吉成科技專業選型顧問團隊的多次洽談和溝通中，金總再三強調：佳潤需要一個非常有實力的專業軟件廠商，讓我們的需求、我們的目標能夠在最快的時間內實現，不拖拉、不推諉，有良好的服務。

因此，正是吉成科技在飼料行業管理軟件市場上的一貫出眾和卓越的表現，加上諸多成功的企業應用示范，堅定了佳潤選擇吉成的信心和決心。

1、佳潤企業領導層非常認可和肯定吉成科技的專業實力與行業經驗。

2、吉成科技開發團隊實力雄厚，經驗豐富，能夠量身打造適合飼料經銷商企業的管理軟件，百分百適用，讓佳潤用的放心和踏實。

3、購買成本非常合理，企業能夠輕松接受，高性價比。

4、吉成科技具有良好的售后服務口碑，能夠快速反饋和解決問題，獲得應用客戶認可。

在隆重的簽約儀式上，湖南佳潤和長春吉成科技雙方高層人員均表示對此次合作充滿信心，希望通過雙方的竭誠合作，共同推進信息化建設進程，真正協助湖南佳潤提高決策與運營效率，為企業發展再添新動力。

ERP實施之路

實施范圍：

湖南佳潤ERP項目，主要實施了吉成ERP系統中的飼料經銷商管理系統，包括采購管理、供應商管理、庫存管理、銷售管理、出納管理、利潤管理、費用管理、統計報表等模塊。

雙方合作：

在項目實施之始，佳潤公司領導層就表示出了對項目的重視和關注，特別抽調各部門骨干組成了項目領導小組和實施小組，并召開了實施啟動大會，金總在會議上特別強調了實施信息化管理的重要性和必要性，希望員工同心協力，克服一切上線前的困難和辛苦，盡快實現信息化管理；與此同時，‘吉成—佳潤項目組’馬經理也簡單扼要的闡述了項目的實施方法和實施過程，并對實施過程中可能出現的各種情況做出說明和解答，力求讓各部門成員能夠有個清晰的認識和充足的準備，從而共同推進實施進度，保障實施效益。

在實施過程中，由于佳潤企業業務十分繁忙，數據量大，銷售、財務單據也多，在上線準備時，期初數據的收集工作比較困難，存在單據難以核對清楚、庫存量不好理清等問題，并且涉及的部門和人員也比較多，在沒有專人跟進數據信息收集的情況下，很難保障系統上線的如期進行。眾所周知，期初數據是軟件系統上線成功的基礎，‘吉成—佳潤項目組’為了保障系統順利、按時上線，發現這一現實難題后，及時與佳潤領導溝通，說出自己在該階段的實施建議，希望佳潤能夠加派專人處理期初數據問題，佳潤領導即時同意，有了專人負責數據錄入工作后，在雙方人員的加班加點下，最終保證系統成功上線。

與此同時，由于實施涉及的部門及人員多、工作時間緊，佳潤與吉成雙方工作人員對于計劃的協調就顯得非常的關鍵，‘吉成—佳潤項目組’對于實施工作要求是日清日結，每天都會進行當天工作安排，并打印出詳細內容，與佳潤工作人員共同按照進度表開展工作，并跟蹤和了解完成進度，及時排除上線障礙，確保按計劃完成所有準備工作。另外，實施過程中還存在一些工作及技術方面的問題，經過雙方成員的共同努力及精心組織和協調，所有問題都在第一時間內得以妥善解決，確保系統的運行未受影響。

ERP應用效果

佳潤公司通過不斷深化應用吉成ERP系統，調整和優化了企業業務流程和管理模式，盡情享用著管理信息化給企業帶來的豐碩成果：

1、嚴格的企業流程管理，規范采購、銷售、財務等業務流程，各部門間信息傳遞更加便捷、準確，為企業提供完整、可靠的參考依據，以便高層能夠及時掌握企業現狀及趨勢，進行決策工作。

2、庫存管理更加科學和規范，出入庫情況都能夠實時在系統中得到反映，讓庫存更加準確，幫助企業降低資金成本。

3、財務系統能夠自動對賬和通帳，提高財務工作效率，高效解決與供應商、客戶、銀行往來賬問題，實時管理賒銷客戶，成本和利潤核算的準確性和時效性極大提高。

4、銷售部門能夠實時統計銷售銷量，統計客戶和業務員貢獻度，提高工作效率，降低錯誤率，并且能夠及時看到銷售情況。

下面是來自佳潤各工作崗位用戶的評價：

通過與佳潤各部門員工的交談，他們表示吉成ERP管理平臺帶給他們一種全新的工作體驗，省時省力卻保證了工作有效、有序的開展。與此同時，管理層對信息化管理的“功勞”也贊許有加。

“每天打開電腦，用幾分鐘時間瀏覽一下報表，整個公司的運營狀況就輕松獲知了。吉成軟件在推動我們管理提升上發揮了重要作用。”金總評價道

“現在我們的日常工作已經離不開軟件了，軟件在計算、匯總、查詢方面的功能太強大，太有效了。要是一天不用系統，就覺得工作會難以進行。”財務部經理感慨

“以前我要經常和業務員開會和溝通，因為對業務員的銷量統計總是不精確，現在只要用鼠標在電腦上就可以隨時查看和打印出來，對管理非常方便。”銷售部經理所言