吉成加速榮大牧業銷售管理升級

客戶：吉林榮大牧業有限公司

客戶概況：

榮大牧業是集飼料生產加工、銷售、養殖技術服務與畜產品銷售于一體的現代化農業產業化企業。榮大牧業的侯總經理是當地優秀的企業家，飽覽群書并積極運用到企業實際運作中，收到良好效益。他經常說，國內飼料企業在當前市場經濟環境下會遇到諸多問題，其中很多問題是與信息化建設密切相關的，完全能夠通過推動信息化建設加以改善和解決。

信息化探索

上馬ERP的動因：實現銷售部門信息化管理.

綜合來看，目前大多數飼料企業管理基礎薄弱，缺乏高效的管理流程和有效的監控機制，以致于企業內部營運效率很低、對外部市場變化反應遲鈍。

榮大牧業深知在市場化變革趨勢下要想獲得快速成長，必須順應新的變革趨勢，并希望借助信息化管理系統幫助企業實現管理升級，尤其在企業核心的銷售部門，當前主要問題集中在兩個方面：

1、銷售部人員完全依靠手工統計銷售銷量，重復工作多，出錯率也高，而且經常跨月統計，時間滯后，數據不準確，領導無法及時了解銷售情況,造成帳務難以理清，管理混亂。

2、銷售系統落后，銷售手工開票，不是即時輸入，效率低、易出錯，如果出現重復或者竄號也無從得知，隱患漏洞非常多，發現問題更無據可查。
 

信息化管理目標

吉成專業管理顧問團隊對榮大牧業銷售部門的現狀、需求、目標進行了全面調研和整理，確定了本次ERP實施的管理目標：

幫助榮大牧業打造符合需求的銷售管理系統，協助銷售部門管理各項銷售事務，實現即時開具銷售票據和銷售銷量統計，并提供詳盡查詢分析功能，以便管理者及時了解銷售情況，以適時調整銷售策略，實現利潤最大化。

選擇吉成的緣由

專業價值，良好口碑

作為東北本土走出去的專業飼料企業管理軟件開發商，吉成科技在東北區域有著非常高的知名度和良好口碑，促使和帶動了相當多一批飼料企業實施和應用管理系統。榮大牧業早在與吉成科技洽談合作之初，就表示出對吉成產品的充分了解和大力認可，在進行銷售管理軟件產品的功能演示后，榮大牧業潘總經理和銷售部經理當場就簽訂合同，并強調一定要盡快落實實施事宜。回顧此次選型經歷，可總結如下：

1、吉成科技管理軟件產品擁有高度專業性和強大適用性，讓用戶滿意并愿口碑相傳。

2、吉成科技擁有諸多成功案例，為很多客戶提供了選型參考和實施保障。

3、吉成科技管理軟件產品收費合理，不以商業利益為最終目標，根據客戶規模和現狀需求進行報價，從根本避免讓客戶投入過多資金，非常為客戶考慮。

ERP實施之路

實施范圍

榮大牧業ERP項目，實施了吉成ERP系統中的銷售管理模塊。

雙方合作：

榮大牧業銷售部門工作非常繁忙，幾次都無法按照預定時間展開實施，可以說在實施之初就給項目進程帶來不少影響和制約，這讓雙方人員相當頭痛：一方面，如果長時間沒有展開實施，無疑對部門的管理提升帶來滯后；另一方面，項目組非常擔心銷售人員因工作繁忙無法全員參加培訓，影響培訓效果和操作使用。針對此種情況，‘吉成—榮大ERP項目組’為了確保所有參與人員凝聚在一起，一致決定犧牲個人休息時間，利用晚上和休息日進行培訓和實施，令雙方人員共同度過了很多個辛勞的不眠之夜。

在實施過程中，‘吉成—榮大ERP項目組’始終秉承“授人以魚不如授人以漁”的培訓主旨，熱情、細致、耐心的講解軟件的使用、操作方法，無論已經重復多少次的問題，都依然耐心解答，手把手指導操作，幫助很多從未有過電腦操作經驗的員工學會了基礎操作，并掌握了一些實用技巧。

ERP應用效果

隨著項目的成功實施，榮大牧業的銷售管理很快進入規范、高效的信息化管理軌道：

1、實現了銷售開票、提貨、配送等環節的實時信息管理，規范了開具票據和業務流程，隨時查詢統計銷量，客戶信用控制等。

2、幫助銷售部門實現數據共享，加強審核和監督過程，降低出錯機率和頻率，節省人力和工作強度，解決手工記錄的筆誤和低效率問題，最大限度幫助管理者及時獲取準確信息，實現銷售業務管理升級，增加企業利潤。

下面是來自榮大牧業用戶的評價：

“現在我無論是坐在辦公室，還是在家里或出差，都可以隨時了解產品銷售情況,查詢各種報表,隨著管理系統的引進,我們的銷售額也有大幅提升，這個月比去年同比增加20%。”榮大牧業候總經理感嘆。

“我們銷售部工作非常忙，白天根本沒時間參加培訓，整個培訓實施幾乎是日夜進行，吉成項目組人員特別辛苦，我們人員電腦基礎不好，培訓實施很有難度，他們毫無怨言，非常專業、敬業，保證了項目順利進行，而且起到了很好的效果，減少了手工失誤，提高了效率，規范了整個流程。”榮大牧業銷售部經理。

“現在我們完全擺脫了手工開票,在吉成的系統上，進行數據錄入，十分方便快捷，解決了以往出現的種種問題，讓我工作輕松很多。” 榮大牧業銷售部銷售內勤小高說。