采購
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- 問:我想要對物料設置權限,特定的采購內勤只能做指定原料的采購單,可以嗎?
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可以的,系統可以實現對不同采購賬號的原料采購權限劃分,也可以限制不同采購內勤賬號只能看到自己做的單據,從而實現對采購數據的保密。
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- 問:采購檢斤怎么區分檢斤和不檢斤的單子,能直接看出來嗎,不檢斤的單子怎么處理?
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采購到貨單在制作的時候區分兩種單子,一種是檢斤的,一種不檢斤的,不檢斤的采購到貨單不會在原料檢斤節點下顯示,所以檢斤節點中也不需要多做其他處理。
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- 問:采購時的承運人那里怎么選,是要選采購原料的供應商嗎?
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這個地方的選擇主要是為了運費在轉憑證的時候可以對應到相應的財務科目上,所以建議設置一個固定的供應商名稱來做承運人,方便財務轉憑證和查看運費情況,您可以設置成“司
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- 問:采購到貨單中的運費可以算入原料的采購成本中嗎?
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我們系統中把運費分為了三種,一種是對方付,與飼料廠不發生關系的,在采購到貨單中不做處理;還有就是對方負責運費,但是需要飼料廠墊付的,這部分雖然做墊付運費,但是實際的運費是對方
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- 問:現在系統的采購有訂單,我們可以不做訂單嗎,把流程縮短?
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可以的,沒有訂單可以直接做采購到貨單,這個功能根據您的實際需求來定,不用的話也完全不影響其他節點。
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- 問:采購到貨單要刪除,退庫的時候沒有找到記錄是怎么回事?
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采購到貨單如果沒有入庫撤銷記錄的話,考慮是兩種可能,一種是采購到貨單已經轉憑證了,另一種是采購到貨單的已付款(包括運費已經付款)。
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- 問:采購到貨單和檢斤的重量不符的時候,付款怎么付?
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采購到貨單在填制的時候可以選擇付款依據,按實到付款即按照協議單價乘以檢斤重量核算付款金額,生成待付款記錄;按協議付款即按照協議的金額付款,檢斤后系統會根據實際重量和付款金額重新核算出原料的實際單價。
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- 問:采購到貨單中的運費的運輸方,是要選擇原料供應商嗎?
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這里的運輸方選擇主要是用于確定采購運費轉憑證的運費付款對象,用戶可以在供應商中建立一個專門的供應商名稱,作為運費付款的運輸方。
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- 問:采購訂單如果沒有在采購單中被使用,或者沒有完全使用,會不會一直顯示成“未完結”?
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不會的,系統中除了自動計算的訂單完結,還可以手動進行完結。
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- 問:采購合同的登記能在系統上記錄嗎?
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可以的,我們提供采購訂單功能,用戶可以在訂單上錄入合同約定的原料單價等信息,在開到貨單時可以直接選擇讀取訂單信息。
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- 問:采購運費的自付和墊付有什么區別?
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自付指的是運費由飼料廠負擔,飼料廠直接支付。墊付是指運費款項由原料供應商承擔,飼料廠代為墊付,之后從支付的原料采購款中抵扣。
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- 問:采購的時候運費怎么處理,系統能做運費嗎?
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系統在采購到貨單中可以錄入運費,按照付款方式分為自付和墊付,在出納中可以直接操作運費的付款,財務也可以自動轉憑證。
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- 問:你們能否解決糧食收購和倉儲管理問題?
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- 問:我們每個月需要出一份原料檢驗單、外來品檢驗和成品檢驗單,你們的軟件能實現嗎?
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我們系統提供檢驗單查詢功能,您可按需求查詢檢驗單,并且支持打印和EXCEL導出。
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- 問:你們有成品檢驗嗎?
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我們系統提供原料、外來品、成品檢驗以及查詢等功能。
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- 問:采購單是不是必須申請?
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不是必須申請的。采購申請是為了讓采購人員及時看到企業采購需求情況。如果企業不需要,可直接填寫采購單。
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- 問:我們進預混料,可能一車有很多種,磅單怎么打?入庫怎么入?
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我們一般如下解決:手動計算多種原料重量,與檢斤單對比,如重量一致,手動入庫多種預混料。
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- 問:我們想在磅房直接計算扣水之后的重量,可以實現嗎?
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- 問:檢斤單上要體現出扣水和扣水之后的重量,你們的軟件可以實現嗎?
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- 問:原料采購時,超水怎么辦?我們統一價格,按照扣水之后的重量付款、入庫,你們的軟件可以實現嗎?
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我們系統現在是按照不同單價采購,若統一單價,然后計算扣后凈重,此類需求類似于倉儲,我們能夠為您開發相應功能,只需您手動輸入檢驗水分,系統會自動計算扣后凈重,您可按重量付款、入庫。
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- 問:我們現在自己有一套檢斤系統,檢斤的數據要手動錄入你們的系統還是可以直接讀取?
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您可手動錄,也可直接讀取,但需要看下您企業地磅的接口情況,判斷是否能做接口。
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- 問:比如我采購一車原料過稱是50噸零100公斤,但是我付款是要付50噸零150公斤的錢,入庫還要入50噸零100公斤,你們的軟件可以實現嗎?
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可以。由于采購單上已標明50公斤和運費情況,付款時按照50噸150公斤付,入庫時按照50噸100公斤入完全可以實現,能夠保障財務和庫存數據的準確性。
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- 問:假如我們現在進玉米2340一噸,標準是15個水,我們負責運費,一車料50噸,可能到了之后差150公斤,這150公斤我們負責50公斤,其他100公斤供應商承擔,如果水比表水水高0.5,每噸料要扣10元錢
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對于原料標準不符合采購標準的原料,我們有兩種解決方式:一種是拒收;另一種是讓步接收,不更改采購合同直接更改采購價。至于您說的您負責運費和50公斤的情況,我們可以通過在采購單上加一行(您可以填差額和運費或補差款)解決。
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- 問:你們的期貨線每個原料都有嗎?
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我們提供相應功能,您可以根據需求自行設置,輸入數據即可。
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- 問:你們的期貨線是怎么畫出來的?
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